企業註冊登記必須按照公司註冊流程向行政主管部門提交審批材料。不同類型公司註冊所需材料是不一樣的。以上海內資有限公司註冊為例,介紹上海公司註冊材料如下:
一、投資者(股東)身份證明
1、股東為個人的,提供身份證原件及複印件
2、股東為企業的,需提供企業營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證原件及複印件(加蓋公章)
此外,企業還需提供股東會決議、公司章程與驗資報告複印件(加蓋公章)。
二、公司法定代表人、董事、監事身份證
1、公司設董事會的,提供全體董事的身份證原件及複印件;不設董事會的,提供執行董事身份證原件及複印件。
2、公司設監事會的,提供全體監事的身份證原件及複印件;不設監事會的,提供一名監事的身份證原件及複印件。
3、公司法定代表人身份證原件及複印件。
三、財務人員身份證、財務上崗證
辦理稅務登記證時需提供財務人員身份證與財務上崗證複印件。委託上海天尚行代理記賬的客戶,由我們提供財務人員身份證件。
四、房屋租賃協議與房產證複印件
1、在上海開發區註冊公司的,由開發區提供公司註冊地址證明。
2、自己租賃辦公室作為公司註冊地址的,由自己提供房屋租賃協議和房產證複印件。
需注意的地方:
①上海部分區的工商或稅務要求在公司註冊地址證明上蓋房屋產權人的騎縫章,有的要求房屋租賃協議需繳納印花稅。
②一個房產證只能作為一家公司用於註冊登記。因此,天尚行提醒大家在租賃辦公室的時候,一定要確認其有房產證,而且要確保其以前沒有用於公司註冊,或者用於工商登記後該企業已遷移或註銷。
五、行業審批許可證
公司經營範圍中有特殊產品或服務的,在辦理工商註冊登記的時候,需提供行業主管部門核準的許可證。
例如,經營食品的企業需辦理《食品流通許可證》,經營運輸的企業要辦理《道路運輸許可證》,經營酒類產品的需辦理《酒類批發許可證》。
六、驗資報告原件
有限公司的股東必須實際出資,在《企業名稱預先核准通知書》下來後開設公司臨時帳戶,股東將註冊資本打入臨時帳戶,然後由會計師事務所辦理驗資手續,並出具《驗資報告》。
七、上海公司註冊所需其它材料
1、企業名稱預先核准申請書
工商查名時需提供全體股東簽字的《企業名稱預先核准申請書》,上面需確定公司名稱、經營範圍,股東出資比例等。
2、委託代理的證明及代理人身份證明
委託代理人辦理工商查名及工商登記的,需提供委託代理人證明(需股東簽字或蓋章)及代理人身份證原件及複印件。
3、公司章程
公司章程為很多種,是規定公司組織及活動的基本規則的書面文件,需在工商局備案。
4、股東會決議或股東決定
一人有限公司為股東決定,二人及上有限公司為股東會決議。股東會決議的主要內容為審核《公司章程》,選舉公司法定代表人、董事、監事等。
5、工商局註冊登記申請表格
6、組織機構代碼證申請表格
7、稅務登記證申請表格
8、行政部門審批所需其它材料