EXECL如何製作單元格下拉列表輸入內容?

很多朋友製作EXECL表格時,會在單元格中輸入一些類似的內容,比如學歷,包括:小學、中學、大專、本科、碩士研究生;比如官職,包括辦事員、科員、副科、正科等等,如果靠一次次輸入就會有些麻煩,我們完成可以製作下拉列表,在輸入時進行選擇。下面,我們來看看下拉列表怎麼做吧!

工具/原料

電腦

EXECL2003

方法/步驟

我們拿公務員行政級別做例子,比如在一個縣,公務員就包括:辦事員、科員、副科級、正科級、副處級、正處級。我們先用鼠標選擇要輸入公務級別的單元格。

EXECL如何製作單元格下拉列表輸入內容

點擊菜單欄中的“數據”按鈕,選擇“有效性”選項。

EXECL如何製作單元格下拉列表輸入內容

在“數據有效性”窗口中,點擊“允許”項的下拉菜單,在彈出的菜單中選擇”序列“選項。

EXECL如何製作單元格下拉列表輸入內容

在”數據有效性“窗口中,在”來源“下面的框中,輸入你要在單元格中選擇輸入的內容,我輸入的是公務員的行政級別,然後點擊確定。

EXECL如何製作單元格下拉列表輸入內容

上一步也可以這樣設置。我們也可以預先在表格中輸入好,然後再點擊”數據“、”有效性“,在”數據有效性“窗口中,單擊”來源“框後面的”鍵盤圖標“,然後選擇已經輸入好的內容,點擊確定也可以。

EXECL如何製作單元格下拉列表輸入內容

EXECL如何製作單元格下拉列表輸入內容

EXECL如何製作單元格下拉列表輸入內容

點擊需要輸入內容的單元格,在右下側就會出現一個下拉箭頭,點擊下拉箭頭,就可以選擇需要輸入的內容了,輸入起來非常方便。

EXECL如何製作單元格下拉列表輸入內容

注意事項

在設置”數據有效性“窗口中,要保證”提供下拉箭頭“選項被選中。

在來源中輸入內容時,間隔的符號一定要用英文的逗號,否則就不會出現。

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