一直以來我們都強調個人陳述、推薦信在留學申請中的重要作用，卻忽視了成績單。成績單是留學文書材料準備比較重要的材料，也是國外學校直接評斷你學習能力、研究能力的重要資料材料，下面就出國留學成績單如何準備這個問題詳細為大家介紹。
成績單是反應申請人學習能力的最佳指標，成績單上的資訊亦是最容易分析與比較的數值，學生成績單上的GPA不過是個數字，卻是學校評審程式中關鍵的稽核條件。因此申請人如何呈現一份漂亮的成績單對成功申請留學也十分重要。
比如，隨成績單附上特別說明及換算表，讓國外研究所評審委員能夠一目瞭然。您可能也知道，大部分亞洲教育機構所採用的GPA制度與美國的教育機構不同。因此，呈現給國外教育機構的最好是一份清楚明白的成績單。其他加分表現還有：
隨成績單寄上一份正式的附件，說明母校的學術地位，您可以附上一篇簡單的檔案，陳述您先前就讀科系的競爭性。例如，您雖然畢業於本國最好的大學，但學校評審委員可能不知道這個事實。
出留學成績單裡附上您在同期學生中的名次，這是大多數學校用來評估學生程度最常用，也是最方便的方式。舉例說來，如果您在三百位畢業生中排名第三十。學校會知道您成績的排名位於同屆畢業生的前百分之十。
花些時間點出過去學習過程中任何正面的表現，如在校表現或成績有不斷的進步，或者是最後一年在校表現優異等等。一般說來，絕大多數的學校評審委員沒有時間為您做這樣的分析。另外，委員在很快地稽核您的申請檔案時，極有可能會忽略這個重點。
但同時要注意，很多的學生，在最後一年專修些共同科目或簡單的課程藉此迅速地“提高”自己的GPA。如果這是您採取的策略，那麼就沒必要告訴學校評審委員自己的成績在最後一年突飛猛進了。
簡單的科目拿到好成績雖然好看，但對您的申請書完全沒有幫助。質量與選擇性才是分析申請人成績的重點。這是所有申請入學的學生要特別注意的事項。
附上特定課程成績較差的解釋，造成該科成績較差的原因有可能是教授比較嚴格，因此所給的分數相對的就會遠低於其他教授給的分數。如果這是您的原因，請特別針對這個科目註釋您的成績在班上的排名。強調班上排名的原因是，即便您在班上的成績有多優秀，在這個科目拿到的成績也可能只有“B”而已。
有些學生在偏重分析且較複雜的科目可以拿到比較好的成績，如果這符合您的狀況，請花些時間說明您在哪些科目拿到相當好的成績。將這些科目另外列在紙上，附在您的申請書中。但請記得，請將申請書的重點放在一些正面的因素。不要花太多時間解釋為什麼您在某一個科目的成績特別差。
列出求學生涯中課堂以外的重要經驗，比如說，您可以提及參加過的課外活動與社團活動。如果您在求學生涯中有過任何不平凡的表現，花時間描述一下您有什麼收穫，以及為何花費的每一分每一秒都價值非凡。有些學生曾擔任學生會會長，有些或許是大學籃球校隊隊長。闡述這些事實。告訴評審委員，參與這些活動的經歷如何幫助您成為更成熟的人。