工作簿在Excel是最基本的元素，其重要性不言而喻。這一期我們就向大家介紹實用的工作簿技巧。
設定好你的姓名及選項
第一次安裝Word時，需要輸入使用者姓名、使用者單位名稱等，以便為你註冊。這些資訊被Excel引用。如果想更改它，可以選擇“工具”→“選項”，單擊“常規”標籤，然後在其中“使用者名稱”一欄中進行更改即可。 快速新建工作簿
按下Ctrl+N組合鍵，則快速新建一個工作簿。 快速儲存工作簿
按下Ctrl+S組合鍵，則可以快速儲存檔案。 快速關閉工作簿
按下Ctrl+W組合鍵，則關閉當前工作簿，並提示是否儲存工作簿。而按下Ctrl+F4組合鍵，也可關閉當前工作簿。 快速切換工作簿
當同時開啟多個工作簿時，按下Ctrl+F6或Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+F6或Ctrl+Shift+Tab 組合鍵，則依序在多個工作簿之間切換。 快速最大/小化/還原工作
按下Ctrl+F10組合鍵，可以使最小化的工作簿視窗最大化。按下Ctrl+F9組合鍵，可以使最小化的工作簿視窗。按下Ctrl+F5組合鍵，可以使最大化（或最小化）的工作簿視窗還原成正常狀態。 快速開啟資料夾
在“開啟”、“儲存（另存為）”和“插入圖片”等對話方塊中，將游標定位在視窗中，按下F4鍵，相當於按下“查詢範圍（儲存位置）”旁邊的下拉按鈕，幫你快速選擇定位資料夾。 強制退出Excel
按下Alt+F4組合鍵，不管你開啟幾個工作簿，都會強制退出Excel。如果有檔案沒有儲存，Excel會提示你是否儲存。 快速切換工作表
按下Ctrl+Page Up組合鍵，在不同工作表之間，按工作表順序從後向前切換（從Sheetn直到Sheet1）。按下Ctrl+Page Down組合鍵，在不同工作表之間，按工作表順序從前向後切換（從Sheet1直到Sheetn）。 快速開啟插入對話方塊
在Excel中，按下Ctrl+Shift+=組合鍵，則可快速開啟“插入”對話方塊。 快速重新命名工作表
雙擊工作表標籤，就可以進行“重新命名”操作了。省得再在Excel中右擊要更改工作簿標籤，再選擇“重新命名”。 快速開啟固定工作簿
如果你有幾個固定的工作簿需要同時開啟，可以將它們儲存為工作區檔案，只要將工作區檔案開啟，Excel就會開啟儲存在其中的每個工作簿：先開啟需要同時使用的多個工作簿，再根據使用要求調整好視窗的大小和位置。然後單擊Excel“檔案”→“儲存工作區”，輸入工作區名稱後單擊“儲存”按鈕即可。需要提醒注意的是，對每個工作簿所作的修改必須分別儲存，儲存工作區並不會儲存其中的工作簿。
讓Excel自動開啟工作簿
如果你的多個工作簿需要隨Excel自動開啟，先把它們儲存為工作區檔案，然後在“資源管理器”中選中工作區檔案，按下Ctrl+C鍵。如果使用Windows 98/Me，則開啟C:Windows application data Microsoftxlstart資料夾；如果是Windows 2000/XP，則應開啟C:Program filesMicrosoft office officexlstart資料夾。再用滑鼠右鍵單擊視窗空白處，選擇“貼上快捷方式”，將工作區的圖示放入xlstart資料夾。以後只要執行Excel，工作區中的所有檔案就會被開啟。
小提示
如果要自動開啟某個工作簿，只要按相同方法將它的圖示放入xlstart資料夾即可。 選擇開啟多個工作簿
開啟Excel的“開啟”對話方塊，按住Ctrl鍵逐個選中要開啟的工作簿，最後單擊“開啟”按鈕，所選工作簿就會被全部開啟。
Excel 2000工作簿的自動儲存技巧
單擊“工具”→“載入巨集”，選中對話方塊中的“自動儲存”，確定後“工具”選單即可出現一條“自動儲存”。單擊該命令可開啟“自動儲存”對話方塊，並對“自動儲存時間間隔”和“儲存選項”等進行設定。
如果沒有“自動儲存”巨集可供選擇，則請重新執行Office安裝程式，選擇“新增和刪除功能”，並單擊展開“Microsoft Excel for Windows”→“載入巨集”→“自動儲存”專案，選擇“從本機執行”按鈕，再順著嚮導操作即可。 自動儲存Excel XP檔案
Excel XP本身具有自動儲存功能，只要選擇“工具”→“選項”，然後在開啟的“選項”對話方塊中單擊“儲存”標籤，在“儲存”選項卡中選中“儲存自動恢復資訊”複選框，並設定相應時間間隔即可。 固定Excel工作簿的欄目標題
在瀏覽長篇工作簿時，欄目的標題也會隨著滾動消失，這給檢視帶來了許多不便。這時可凍結窗格來固定欄目標題，選擇要固定的單元格，然後單擊選單視窗——凍結窗格。這樣任你怎麼移動表格，被凍結的窗格始終出現在介面上不會任意移動。 讓Excel開啟兩個同名檔案
Excel一般情況下是無法開啟兩個同名檔案的！不過，如果的確想開啟，可以在“開啟”對話方塊選中這個檔案，然後按下F2鍵，將它重新命名即可開啟兩個同名檔案了。當然它們的內容一般是不相同的。 讓Excel檔案單視窗顯示
在Word 2000中開啟多個檔案時，每一個檔案都會工作列上顯示一個視窗。這樣開啟檔案一多，就會給工作列很大的負擔。不過在Excel中卻可以自由設定，單擊Excel“工具”→“選項”，開啟“檢視”標籤，取消選擇 “工作列中的視窗”前的複選框，再單擊“確定”按鈕即可。 讓Excel自動滾屏
如果使用的是滾輪滑鼠，可利用中間的滾輪鍵讓其自動滾屏。在Excel工作簿中任一位置，按下滾輪鍵，此時游標變成四面箭頭狀，鬆開滾輪鍵，向你想看的方向輕移滑鼠，游標變成相應的方向箭頭，螢幕會自動滾屏。還可移動滑鼠調整滾屏速度，按Esc鍵或單擊滑鼠任意鍵退出。在Word中也可如法炮製。 在工作簿中增加預設工作表的個數
Excel中預設工作表的個數僅有三個，即：sheet1、sheet2、sheet3當預設的工作表不夠時，通常是右鍵插入工作表，還有一種更為快捷的方法是：選擇“工具”→“選項”，然後選擇“常規”選項卡，將新工作簿內的工作表數改成一定的值即可。 在不同工作表中輸入相同內容
先選定需要輸入相同內容的相應工作表標籤，方法是按住Ctrl或Shift鍵的同時單擊Sheet1、Sheet2、Sheet3等標籤，然後在其中任意一個工作表的相應單元格中輸入資料或文字，按下回車鍵後這些內容就分別進入所有被選定的工作表中的同一單元格中。 如果再擴充套件一下，就可以發現這個技巧並不僅僅侷限於在多個工作表中輸入相同內容，還能為多個工作表設定成相同的頁面、在多個工作表中進行查詢/替換/定位操作、在多個工作表中一次性設定相同格式，它的用處實在是太多了。 在Excel中複製整張工作表的內容
如果要複製整張工作表（工作簿中的一頁），首先開啟目標工作簿（複製的目的地）和源工作表，滑鼠右擊該工作表的標籤（螢幕左下方），並在出現的快捷選單中選擇“移動或複製工作表”。然後在開啟的對話方塊中，再在工作簿下拉選單中選擇已開啟的目標工作簿，然後使用者還可以在“在下列選定工作表之前”中設定在目標工作簿中的位置，如果使用者是複製該工作表而不是移動的話，應當選中“建立副本”，最後單擊“確定”按鈕，該工作表就被移動或複製到目標工作簿了。 一次將多個繪圖物件組合
將多個繪圖物件組合在一起，就能將這些繪圖物件合併為一個物件進行操作，如同時進行翻轉、旋轉和改變繪圖物件的大小或比例，也可以同時更改物件組合中所有物件的屬性（如，更改物件組中所有物件的填充色或為其新增陰影），還可以用多個物件組構成一個更大的物件組來建立複雜的繪圖物件。只要先按住Shift鍵再單擊相應的物件，選定要進行組合的物件，最後右擊這些選定物件，選擇“組合”即可，把多個物件組合起來對的操作將是非常方便的。 一次選定兩張以上相鄰的工作表
先選定第一張工作表的標籤，然後按住Shift鍵，再單擊最後一張工作表的標籤。 一次選定兩張以上不相鄰的工作表
先選定第一張工作表的標籤，然後按住Ctrl鍵再單擊其他工作表的標籤。 一次選定工作簿中所有工作表
用滑鼠右鍵單擊工作表標籤，然後單擊快捷→“選定全部工作表”。 一次列印多個工作簿
首先，需要列印的所有工作簿必須存放在同一資料夾內。然後選擇“檔案”→“開啟”，按住Ctrl鍵，再單擊選定需要列印的每一個檔名。然後選擇“工具”→“列印”。 一次插入多張工作表
按住Shift鍵，同時單擊並選定與待新增工作表相同數目的工作表標籤，然後再單擊“插入”選單下的“工作表”。 生成備份工作薄
對新（老）工作薄執行“檔案”→“儲存（另存為）”，開啟“另存為”對話方塊，按右上角的“工具”旁的下拉按鈕，選“常規選項”，在隨後彈出的對話方塊中，選中“生成備份選項”，確定儲存。以後修改該工作薄（a.xls）後再儲存，系統會自動生成一份名稱為“a的備份.xlk”的備份工作薄，且能直接開啟使用。 在工作簿中使用工作表組
Excel具有鮮為人知的快速編輯功能，當編輯某一個工作表時，工作表組中的其他工作表同時也得到了相應編輯：如果要選擇一組相鄰的工作表，可以先單擊要成組的第一個工作表標籤，按住Shift鍵，再單擊要成組的最後一個工作表的標籤；如果要選擇不相鄰的一組工作表，按住Ctrl鍵，依次單擊要成組的工作表標籤；如果要選定所有工作表，則可以用滑鼠右擊任意一個工作表標籤，從中選擇“選定全部工作表