大家在平時的工作中經常會使用Excel來做一些進度管理表,在這些管理表中如果使用一些不同的顏色來標註不同的工作過程,管理起來更加方便明瞭。那麼如何根據不同的值來改變單元格的背景色呢,這就是今天要學習的【條件格式】的內容了。
工具/原料
安裝了Excel辦公軟體的電腦一臺。
方法/步驟
開啟電腦上安裝的Excel軟體。
首先我們選擇任意單元格,先建立一個文字選擇框。
選擇工具欄上的【資料】部分,點選【資料】有效性,在彈出的下拉選單中點選【資料有效性】欄目。
在彈出的【資料有效性】介面,將【設定】欄目中的【允許】專案選擇為“序列”,然後在【來源】中寫入想要成為選擇文字的內容,設定完成後點選【確定】按鈕。自此可以選擇的文字框建立完成。
首先用滑鼠選中需要變換顏色的部分,然後選擇工具欄的【開始】部分,點選【條件格式】選單下的【新建規則】欄目。
在彈出的【新建格式規則】介面的【選擇規則型別】中選擇【使用公式確定要設定格式的單元格】。
在【為符合此公式的值設定格式】內設定當選擇"開始"文字的時候,步驟4中選擇的部分的背景色會變化。
步驟6設定完成後,點選【格式】按鈕,在【設定單元格格式】介面進行背景色的設定,背景色設定後,點選【確定】按鈕。
在剛剛建立的文字選擇框內選擇“開始”文字,此時設定部分的背景色變為步驟7設定的顏色。恭喜您設定成功。
根據以上的設定方法再對文字選擇框內的選擇文字“進行中”、“完成”進行設定。設定完成後當選擇不同的文字時,設定部分的顏色均會跟著發生變化。
注意事項
小編這裡使用的是Excel版本為2010。
建立文字選擇框部分的時候注意逗號分隔符文英文輸入法下的逗號。