簡道雲-如何編輯應用?

不論是“從模板建立”還是“建立新應用”,要想您的個人應用與您的實際需求貼合,還需要自己編輯和改進這個應用。編輯應用也不難,通過簡單的托拉拽,然後更改名稱,設定簡單的屬性和關聯,就可以完成了。整個應用分成表單(錄入表)和報表(檢視和分析表)兩個大類。按照正常的處理順序是先錄入再處理,因此我們先做一張錄入表。如果是從模板建立,那麼原理是一樣的,只需要修改覺得不合適的地方,修改方法和本章的編輯方法一樣。

1.編輯表單

點選“建立新應用”按鈕,輸入應用名稱,確定。然後滑鼠移動到建立好的應用圖示上,會有2個選擇,“訪問應用”和“編輯應用”,點選編輯應用,進入編輯介面。

進入新的應用後,要新建表單和報表,也可以在設定中設定一些其他的引數,後面做詳細說明。

2.新建分組

分組就是相當於把真套表格分成了2級,像資料夾一樣把相關性強的頁面放在一起。我們先看一下做好的應用的分組效果

上圖所示,潛在客戶管理,學生管理等,都是分組。裡面包含的藍色頁面是表單,錄入的功能;綠色頁面是報表,檢視和處理、分析功能。最下方有新建分組和調整順序。這個模組在螢幕的最左邊,友情提示:調整好順序記得儲存哦!

第一步是新建分組,我們要新建一個“支出”的分組。

3.新建表單

點選新建表單,輸入表單名稱,選擇合適分組,進入表單編輯介面

拖拽合適的欄位到中間空白位置,最右側將顯示該控制元件的屬性,根據需要 設定即可。

需要解釋的是表單編輯頁面眉頭有四個選單,“表單設計”選單不用解釋,用來設計表單;“資料管理”中可以批量或定向新增、刪除、修改資料,也支援Excel匯入和匯出;“外鏈分享”包括了向外收集資料(例如問卷等)和向外展示資料(對外查詢);“流程管理”主要面向需要對群組成員進行欄位訪問限制的表單中。

(1)單行文字

單行文字可以定義常規、電話號碼、郵政編碼、身份證號碼、郵箱等固定格式,一般如果沒有約束格式的話,選擇常規格式。後面的校驗,即選擇是否必填,能否重複。比如定義“序列號”,“會員卡號”,“電話號碼”之類的文字,勾選不允許重複值,即可避免錄入過程中的部分疏忽錯誤。

(2)數字

數字可以參與運算和統計。和文字不同的是,數字可以參與計算,可以統計,可以進行彙總等。

(3)多行文字

多行文字可以錄入長文字,比如常見的說明,備註,詳情,都可以選擇長文字。

(4)時間日期

時間日期有兩種格式可以選擇,一個是單純的日期,另一個是日期+時間,也可以預設選擇當天日期。

(5)複選框組

複選框是就是多項選擇框。

(6)單選按鈕組

單選按鈕,可以在屬性欄設定每個單選選項的名稱,“新增其他選項”為一個可供使用者自填的空格。如果點選“選項關聯控制”,會進入關聯選項的介面。可以給每個選項賦予不同的控制元件,即在錄入資料的時候,選擇不同的按鈕,給予不同的控制元件來填寫。

(7)下拉框

下拉框和單選框類似,但是下拉框有一個動態選項的功能。

關聯其他表單資料,即是這個下拉框的選項,來自於錄入的資料。而不是編輯系統的時候就設定好的。比如我要做一個支出管理,我想知道我這筆支出和哪一個客戶有關係。這裡我就要關聯到這個客戶,而客戶不是預先設定好的,而是我慢慢錄入的。

下拉複選框和下拉框類似,只是可以多選。

(8)地址和檔案上傳

都是固定格式。檔案上傳後期將增加預覽功能,圖片也將獨立出來。

(9)子表單

子表單適合需要多次錄入的表單。即錄入之前不知道有幾條資料,沒辦法通過編輯表單來固定格式。就可以採用子表單。

子表單也可以新增文字,數字,日期等欄位控制元件。 值得一提的是,子表單已經支援計算和統計,以及Excel的匯出,廣大使用者使用的時候如果有需要,可以體驗下這個功能。

(10)分割線

部分使用者需要在表單中新增描述性文字,或者將表單分成不同的部分並加以說明,就可以用到分割線控制元件,設計方法就是將分割線控制元件拖拽到目標區域,右側屬性欄輸入對應說明即可。

錄入表編輯完成後,切記要點選儲存,這樣一個屬於自己的表單就設計完成了。表單的右上角有一個齒輪狀按鈕,點選即可進入表單設定。表單支援外鏈(比如調查問卷,滿意度調查,報名表等,不需要登陸即可填寫,管理員賬號可以登陸檢視錄入結果),同時支援資料匯入,目前的資料匯入格式為Excel。

4.儲存

點選頁面上的儲存按鈕,儲存之後,一份表單就做好了。這個時候您自己的應用只有錄入的表單,還不能檢視錄入的結果。接下來要做一張報表,來展現錄入的資料結果和分析。

5.新建報表

點選返回按鈕,返回應用管理介面,點選新建報表。

(1)新增資料表

資料表就是明細表。可以查看錶單裡錄入的全部資訊,同時支援修改和刪除。沒有新增資料表的表單,資料庫中錄入的資料無法展現出來。

拖拽一個數據表到中間空白處,可以調整表格位置和大小,達到自己滿意後,在後側的屬性欄設定資料表內容。

右側的表標題可以修改,可以設定是否可以刪除和修改,下面的欄位,右側有個“+”號,點選新增欄位,將要顯示的欄位選中即可,後面的fx為函式,涉及到運算的內容可點選設定。

如上圖所示,新增的欄位已經在表中顯示。如果要修改欄位,在右側有一個圖示,點選即進入修改和刪除。

(2)新增彙總表

和資料表一樣,拖拽一個彙總表到合適的位置,然後拖到合適的大小。彙總表的屬性設定,在這個版本里一些名詞過於專業話,我們會在後續版本進行改進。

我是要統計每天和每月的財務情況,因此我的分類應該是日期,行表頭就選擇新增“支出時間”,列表頭因為沒有我要觀察的參量,就不填,指標填上支出金額。這裡要注意的是支出時間和支出金額這些欄位名稱和屬性有的是可以編輯的,比如支出時間,可以選擇年;年月;年月日三種,這裡我們選擇年月日。

這樣以來一個簡單的財務表就完成了。這個時候還能添加個篩選。

(3)設定過濾選項(篩選)

回到報表的最上方,能看到一個藍色框框,顯示“設定過濾選項”。點開,在右邊又能看到新增欄位的熟悉關鍵詞了。這裡我們要按照時間和類別篩選,欄位就選擇“支出時間”,“支出型別”。

(4)新增圖表

簡道雲提供了柱形圖,折線圖,餅圖,面積圖,雷達圖和圓環圖這幾種常用的圖表,後期還將引入更多更豐富的分析圖表,以方便使用者進行資料分析決策。

這裡我們用折線圖和餅圖舉例,我希望看到每天的支出情況走勢以及支出類別的佔比情況。拖拽一個折線圖到中間,調整好位置和大小,再拖拽一個餅圖到中間,調整好位置大小。

選中折線圖,分類選擇“支出時間”,值選擇“支出金額”,這時候影象中的內容不見了,這是因為表中沒有錄入資料的原因。選中餅圖,系列選擇“支出型別”,值選擇“支出金額”,這時候同樣的圖形就不見了,因為內容為空的原因圖形沒有形成,不必擔心。

至此一個最基本的財務支出管理應用就完成了,點選儲存按鈕。

然後點選訪問應用,就能夠進行資料的錄入和管理了。

6.修改模板

因為簡道雲的模板都是按照上述的過程製作的,因此修改過程也是一樣的。當用戶選擇一個模板後點擊使用該模板,即進入模板的編輯頁面。使用者只需要弄清楚自己需要怎樣的表單和報表,然後按照新建應用的方法修改就可以了。

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