需求規格說明書是軟體工程文件中的一項重要重要組成，在問題定義階段的重中之中，然而資料流圖，層次方框圖，IPO圖，IPO表，狀態轉換圖，則是需求文件中最重要且簡單易懂的部分。下面小編就給大家展示下圖表的畫法以及注意事項，希望對大家有幫助。
方法/步驟
資料流圖（描繪資訊流和資料從輸入到輸出過程中所經過的變換）。
圖形：矩形或長方體（起點，終點），單箭頭的線（資料流），三邊矩形或雙橫線（資料儲存），圓角矩形或圓形（資料的處理）。資料流上一般標有有意義的名詞。
畫資料流的方法：確定系統的源點和終點，找出其中的處理以及相對應的資料流，根據他們之間的邏輯關係（將輸入的資料變成輸出的資料）裝換成資料流圖。
0層資料流圖。0層資料流圖為最簡單明瞭的資料流，它主要將源點終點，處理間的邏輯關係清晰明瞭的展現出來。它的各項處理的編號依次為1、2......
1層資料流圖。1層資料流圖主要是對0層中的處理進行詳細的劃分，將處理更加詳細的展現出來。它分支的各個處理編號為1.1、1.2.....表示0層資料流中1的各個子部分。
2層資料流圖。2層資料流圖主要是對1層中的處理進行詳細的劃分，將處理更加詳細的展現出來。它分支的各個處理編號為1.1.1、1.1.2.....表示1層資料流中1的各個子部分，同時2層資料流中的處理一般不超過9個。
層次方框圖。層次方框圖是用一系列多層次的矩形方框組成的樹形的層次結構。從上到下，從完整到詳細。下層是對上層資訊的分類。
ipo圖。ipo圖是輸入處理輸出的簡稱。畫ipo圖時，依次畫出左框（輸入）、中框（處理）、右框（輸出），並用類似向量符號的粗大箭頭描述他們之間執行處理的詳細情況。
ipo表。ipo圖相比較於ipo表來說，多了許多附加內容，包括系統的名稱，作者，日期，模組，編號等的內容，通過ipo表中的文字敘述補充說明在ipo圖中不準確詳盡的地方。
狀態轉換圖。狀態轉換圖是用狀態圖建立系統的行為模型。用圓角矩形說明該系統所處的狀態，狀態變數，活動，同時在狀態間用線條連線說明事件。
