日常工作中,當我們用excel工作表編輯財務報表或者檔案時,我們的財務報表、檔案中經常有需要將英文翻譯成中文,或者將中文翻譯成英文的情況。你還在百度中查詢答案嗎?實際上,在excel中有內建的翻譯功能,方便又快捷。
以excel2010為例:
工具/原料
excel2010工作表
方法/步驟
例如:在單元格中錄入【我們】,點選按鈕【審閱】——【翻譯】,在excel工作表右側就會出現【資訊檢索】的選擇框,點選選擇【翻譯】下的下拉按鈕,選擇成為“將【中文(中國)翻譯成英文(美國)】”。
將要翻譯成英文的詞語【我們】將自動新增到【檢索】下面的框內,點選【檢索】下框右側箭頭,可以看到,【我們】的英文解釋已經出現在【翻譯選項】的下方,拖動右側滑動條就可以查看了。
同理,還可以將英文翻譯成中文。日語、泰語等等很多語音之間的相互翻譯。點選選擇即可。
除此之外,若我們想香港或者臺灣公司報送報表,就需要將簡體轉換成繁體,利用excel中的【簡轉繁】或者【繁轉簡】功能就可以將簡體和繁體輕鬆轉換。
例如:將下列表格轉換成繁體字報送香港公司。
選中要轉換的區域,點選【審閱】——【簡轉繁】,回車,可以看到,表格就轉換成繁體字了。
同理,選中要轉換的區域,點選【審閱】——【繁轉簡】,回車,可以看到,表格就轉換成簡體字了。