工作中,為了統計方便,需要把資料轉換層簡單的數字,統計起來更方便,例如,我先輸入城市名稱,然後輸出是對應的數字,今天分享此方法。
工具/原料
Excel
方法/步驟
新建工作表,建立資料來源
如圖,如在D1單元格輸入“北京”,將在E1單元格輸出“1”,在E1單元格輸入公式E1=VLOOKUP(D1,A:B,2,0)
雙擊單元格E1,可以看到公式指定區域,“D1”為要工作室需要輸入的城市名稱,“A:B”表示引用的資料來源,通俗講就是對照表,輸入A列資料然後B列自動生成數字,公式中其它的無需改動,然後回車就可以了
如下圖,回車後,下拉單元格填充公式,紅色方框內輸入“南京”,對應的不是數值,是#N/A,原因是綠色方框內的資料來源裡沒有南京對應的數字
現在增加資料來源,指定南京對應數值為999,如圖,轉換成功
以上是在一個工作表裡,如果在兩個工作表裡呢,假設資料來源在sheet1,資料錄入是在sheet2進行,sheet2工作表的公式運用如下圖,紅色方框內,與第二步裡的公式對比,多了一個”sheet1!“,這個表示引用sheet1的資料來源。
紅色方框引用資料來源工作表,如果資料來源工作表命名是“對照”,那紅色方框裡就是“對照!”,注意,“!”符號一定要是輸入法為英文狀態,否則公式錯誤
注意事項
Excel表格可以簡化提高工作效率,後期會陸續分享更多使用方法!