讓學習計劃更有執行力-活用四象限法則?

作為一個職場一族,很多人可能經常會有這種感受,在新的一年到來的時刻,都會提前定下許多的學習目標,制定出非常詳細的學習計劃,但是等到了真正執行的時候才發現不知道如何下手,每當想到進行自我充電的時候,都會把自己想做的事情一條條列出來,但是總會陷入一種錯覺,自己看到這一條條的學習任務的時候,似乎這個也想做,那個也想做。看起來每一項都非常重要,那麼結果自然是之前既定的計劃難以順利進行,總會在新的一年的時候感嘆心比天高命比紙薄,很多事情都是半途而廢,成效不明顯,最後又回到了原點,年復一年,一年日復一日的重複著當年的夢想。

那麼如何利用有限的時間有效率地充電提升自我,是許多上班族面臨的瓶頸,也是很多人夢寐以求的問題,其實只要稍加思考就會發現當年科維在七個習慣裡面提出的四象限法則,已經為我們指明瞭一條很明確的方向,把四象限法則重新進行重構,從“成長程度”和“自我實力”作為兩個主要緯度,然後形成一個四象限矩陣,從而來幫助我們評估我們學習計劃的執行先後順序。

其中“成長程度”是用來評估所學能力在未來成長的可能性,而“自我實力”則是用來衡量自己比他人更擅長的程度,通過這兩個緯度把必須實現或正在實現的學習目標區分為四個領域,幫助我們決定完成目標的優先順序,從而減少自己選擇的時間和半途而廢的可能性,提升學習的執行力。

## 第一條:優先執行個人強項和高發展的專長

成長程度高和自我實力高的領域,指的是計劃實行後不僅能得到良好的進步成效,還可以發展出比他人更為突出的優點,是個人能打敗競爭對手的絕對優勢,也是個人核心競爭力打造的首選項,在此象限的目標必須優先執行,作為自己日常計劃的必要部分。比如一個項目管理者,項目管理能力是個人進步潛力較大並且能夠持續保持自身優勢的的內容,那麼持續不斷的項目管理的學習就是因該立即執行的有限計劃。

## 第二:投資成長潛力大的第二專長

成長程度高,但是自我實力較差的領域,指的是自己並不擅長,但成長潛力大的事項,在該象限裡面的事情,必須要投入一定的時間和精力才能做出一定的成果,並且有機會發展成為自己的第二個優勢,這個會為自己的未來發展擴寬更寬的門路,同時有可能成為自己人生的一個新的起點。比如說秋葉老師,個人在項目管理上是非常有成就和心得的,但是因為項目管理領域的大咖太多,在短期內是難以有所突破,並且是一個很難快速簡歷個人品牌的領域,於是乎在項目管理的基礎上果斷的選擇了PPT做為切入點,利用項目管理中的思維模式加上PPT的呈現形式,目前已經取得了卓越的成效。

## 第三:保持學習既有的良好實力,維持個人優勢,

成長程度低,但自我實力高的領域,指的是你已經具備良好的個人能力,但是無法再發展出驚人成效,且不易凸顯出差異化的專場。在這個領域裡面的東西,應該持續性的投入學習,維持此種擅長的能力,以免因為時光的流逝造成技能退步。比如我自己在思維導圖和圖形呈現方面的一些東西,雖然本身學習的還是不錯,但是如果長期不用的話,總會產生生疏的感覺,因此在每個周還是會專門去做一些小的練習,防止此項技能退步。

## 第四:放棄進步成效低且無法成為個人優勢的項目

成長程度低且自我實力低的領域,屬於既無能力也無收益的項目,因此不必浪費時間去耗在這個上面,是學習計劃中必須要捨棄的一部分,比如我現在再回頭學習繪畫相關的知識,這個對於我本身而言是一件非常困難的事情,而且在這個事情上我需要花費大量的時間和精力,但是對於我的工作和生活而言的收益並不是很大,頂多是做為個人興趣,未來教教兒子而已。因此在安排這類計劃的時候,應該綜合考慮效率、收益和輕重緩急,適當的做出讓步和放棄,已成就其他更值得投入的項目。

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