學校裡考試過後,有時候需要給學生的成績做一個分類,比如找出500分以上的,找出300分以下的。那麼如何操作呢。下面我給大家詳細的講解一下。
工具/原料
電腦(有無網絡均可)
EXCEL(各個版本均可)
方法/步驟
打開需要做篩選分數的excel,選中需要篩選的區域。
這裡要注意,必須要先選中要做篩選的區域,否則無法進行下一步。
如下圖
選中區域後,點擊上面 數據 下面的 篩選。
就會在各個標題欄裡出現如下圖所示的小三角符號。
比如,要篩選出,總分大於或者等於500分的。
點擊 總分旁邊的小三角符號,在選擇裡面的數字篩選,然後再選擇大於或者等於,填入500,確定即可。
如果再選擇總分大於或者等於500分,英語成績大於或者等於80分的,就在剛才的基礎上,點擊英語那個標題的三角號,重複剛才步驟,只不過數字填寫80.
如下圖
如果要選擇化學成績大於或者等於30分,又小於或者等於70分的這部分同學,那麼只需在選擇數字篩選的下一步選擇 介於 這個選項,然後 在兩個選擇中間選 與 這個“與”就是並且的意思。如下圖。
如果你是某一科的老師,只想知道你這一科目的前十名是誰。該怎麼操作呢?
我舉個例子,假設生物老師要選擇生物成績在前十名的,就在數字篩選的下一步,選擇 十個最大的值 ,然後出現對話框,點擊確定即可。
這裡其實可以選擇的不僅僅是十個最大值,那個10的數字旁的小三角箭頭有上下兩個,分別是增加和減少,所以,你想選擇多少就選擇多少。
如下圖。
還有一般的學校都會給學生排個名,總分要是排名或者單科排名,就是點擊升序或者降序就可以了。就會按照你的要求排出來。
注意事項
這是2007版本的,其餘版本的,比如2003,在數據下面叫做 篩選--自動篩選還有高級篩選。