一段文本由一串字符組成,每個字符或者漢字都是一種工具。
你的目標:每次工作都用正確的工具。
我們會使用打字機或者現代的鍵盤輸入文本,這個時候就需要注意我們打字的輸入習慣,因為這會影響最終的印刷。
養成習慣
打字是我們後天習得的,不是我們與生俱來的。但是習慣是可以根深蒂固的,所以只要我們保持良好的打字習慣,有助於你的文檔的格式和排版。
直引號和彎引號
直引號是兩個在幾何上豎直的標點符號。
直單引號(') 直雙引號(")。
彎引號,是由我們平時看到的逗號組成的。
總共有四種:開單引號,關單引號,開雙引號,關雙引號。
比較直引號和彎引號,你會發現彎引號的可讀性比直引號要強,所以在你的文檔裡最好不要出現直引號。
設置彎引號,把你的Word或者其他文字編輯軟件設置成智能符號smart-quote功能即可,默認情況下就是智能符號,所以不需要設置。
在Word或者Pages的設置如下:
同樣,你也可以強制轉化文檔中所有的直引號為彎引號。
Web網頁的文本是沒有自動轉化彎引號的功能的。不過你可以使用Wordpress等CMS系統的某些插件來達到目的。也可以使用Javascript來轉化符號,如果你有能力,也可以自己編寫直轉彎引號的轉換器。
撇號
我們大概在六年級的時候,學到撇號的2個作用:
1. 表示所有格
2. 替代一個字母或者數字(比如:is not 變成 isn’t, Patent No. 5,269,211 變成 ’211)
從純文本格式(網頁或者郵件)複製過來的文本,撇號可能不是彎撇號。
為了解決這個問題,使用查找-替換的方法。
重音字符
我們有的時候會需要寫一些重音字符,比如英文裡某些人名或者地名Albrecht Dürer, François Truffaut, Plácido Domingo