在工作中,可能每個月或者季度都需要各個部門填寫辦公用品申購表。如果每一項的內容都要自己填寫的話,很費時間。最後還要自己用計算器加加總和,看看是否超出預算;如果超出了,又要返回去調整辦公用品的數量,然後再加總和...來來回回挺麻煩,少則需要花10多分鐘填表,多則可能需要30多分鐘才能填好表。下面就介紹自動化的辦公用品申購表的使用方法讓您幾分鐘就能搞定填寫!
工具/原料
已經制作完成的表(如需知道如何製表,請搜索“自動化辦公用品申購表如何製作”)
方法/步驟
打開自動化辦公用品申購表,填寫部門人數。
切換到第二頁目錄,查找您想要的辦公用品,然後記下它的編號。
回到第一頁,填寫辦公用品的編號,其他信息會自動生成。然後在填寫上每種辦公用品的數量。
在表格的底部,“狀態欄”會顯示出這次申購的情況。如果申購的價格大於預算,則狀態欄就會顯示“超標”。如果未超標,狀態欄就會顯示“√”。
如果沒有問題了,就將表打印出來交給領導簽字。
注意事項
該填的數據一定要填否則無法算出結果