商業寫作：[3]會議記錄要點與重點?

在工作中有很多會要開，大會小會，包括各種培訓，那麼該如果好的記錄下這些會議的要點呢？

工具/原料

錄音筆、筆記本、計算機..

方法/步驟

首先應該瞭解什麼事會議記錄？會議記錄是一項很有用的生存技能，希望對大家有幫助，我對會議記錄的解釋就是：半年後，您打開會議記錄可以快速回憶當時會議的決議與重點。

既然會議記錄如此重要，那麼一定有著他獨有的特點和訣竅：做好會議記錄十大要訣！

1、掌握會議議程

2、準備記錄的工具（ex:錄音筆、筆記本、計算機..）

3、座位選在主席的旁邊

4、準備一份簽到表

5、準備一份簡單的座位圖

6、依照會議議程，依序記錄每項討論議題

7、整理會議記錄不要拖太久（Q:多久發出記錄？）

8、會議記錄依照標準

9、確認會議記錄包含所有應記載的項目

10、校對、核准後再發出

那麼前面所說了解清楚之後，那就要專注的進行會議記錄了，同樣的必須圍繞以下幾點來進行，會議記錄的關鍵點：

• 五大元素：

− 人/地/事/時/物

• 重要內容：

− 前期跟蹤、決議事項、待辦事項

• 記錄原則：

− 尊重事實

最後一點便是會議記錄小提醒：

• 使用公司或部門的標準格式

• 檢查是否有遺漏的待辦事項（含負責人/時間）、決議事項

• 在發會議記錄前，記得先與相關人員進行確認

• 在會議完成一天內，發佈會議記錄

會議記錄發佈:

會議記錄完成之後，要經過幾輪仔細檢查與核對，在確定無誤之後，便是最關鍵的一步了，發佈！發送給領導，或者旁聽者，既然是給別人閱讀，那麼準確性就是最關鍵的了，所以再次提醒大家，一定要經過多次的檢查才可發佈哦。

重點提醒：發佈時機、運用E-mail 技巧、寄信等。

一條小祕密分享給大家，如果用mail發佈會議記錄時，記錄背景底稿很重要哦，一般都是用公司規定的模版。例如word中的等。

注意事項

記錄會議的真實性和有效性。