過去做考勤統計一般要用考勤機附帶的軟件或者Excel,兩個都非常難用,而且統計結果只能保存在本地,很不方便。這裡介紹如何使用下一代人事管理系統來自動生成人事統計。
工具/原料
考勤機導出的打卡記錄表
在線考勤統計工具【貓貓樓人事寶】
方法/步驟
先從考勤機裡導出一條條的打卡記錄,因為不同考勤機操作不同,這裡就不說明了。記錄的樣子大致如圖
登錄人事寶後,點擊左邊的“班次管理”,在這裡添加班次。不同上下班時間不同的員工可以設置不同班次。如果所有員工都是統一時間上下班,只要添加一個“全員班次”就行了。
現在回到快捷面板,點擊第二步,上傳打卡表。會出現上傳的框,並且可以下載打卡表的模板。下載模板,把考勤機導出的打卡表裡對應的列複製到模板裡,然後上傳。
上傳完後會自動跳到“考勤管理”。如果所有員工只有一個班次的話,可以直接點擊“生成考勤統計”,就能立馬看到當月的考勤統計了。如果有多個班次的話,還要在員工管理裡給每個員工設置班次。設置好後再點擊生成,就能生成統計。