美化工作表
一、設置行高與列寬
1、調整行高
方法一:(1)將鼠標放在想要調整行高的行號下邊線上
(2)當鼠標形狀變為上下的雙向箭頭時,按下鼠標左鍵向上或向下拖動,則減小行高或增加行高,拖動時顯示當前行的高度
(3)當行高符合需要時,鬆開鼠標左鍵即可
方法二:(1)選中要調整高度的行(單擊行號)
(2)選擇“格式”菜單中的行,從級聯菜單中選擇“行高...”
(3)在彈出的對話框中輸入行高的具體值
2、調整列寬(與高行高類同)
3、隱藏行與列
方法:(1)選擇要隱藏的行或列
(2)選擇“格式”菜單中的“行”或“列”菜單項,從級聯菜單中選擇“隱藏”
取消隱藏的操作方法:(1)從顯示出來的行標題與列標題,可以看出被隱藏的行號與列號
(2)選中被隱藏的區域,例如,隱藏的是第3行和第4行,則選中第2行與第5行,然後選擇“格式”菜單中的“行”或“列”菜單項,從級聯菜單中選擇“取消隱藏”
二、設置單元格格式
1、設置數字格式
方法:(1)選中改變數據顯示格式的單元格區域
(2)選擇“格式”菜單中的“單元格”命令,出現“單元格格式”對話框後,單擊“數字”選項卡
(3)在“分類”框中選擇類別,例如選定“數值”
(4)在“示例”框中顯示數據的實際顯示形式。在“示例”框下面,一般有若干個選項,供用戶從中選擇,用戶在指定某一項後,可從示例框中觀察結果
2、對齊與旋轉
方法:(1)選定要設置對齊方式的單元格區域
(2)選擇“格式”菜單中的“單元格”命令,出現“單元格格式”對話框後,單擊“對齊”選項卡
(3)可在其中設置“文本對齊”、“方向”、“文本控制”
說明:“自動換行”複選框功能是:當前單元格中數據的寬度超過列寬時,數據自動折行顯示,行高自動增加,在自動換行功能為設置時,可以按下,
“縮小字體填充”複選框功能是:縮小單元格中字符的大小,使數據調整到與列寬一致。如果改變列寬,字符大小自動調整,但所設置的字號不變。
“合併單元格”複選框功能是:將兩個或兩個以上的單元格合併成一個單元格,單元格可以是水平方向的,也可以是垂直方向的,或者兼而有之。如果選定的欲合併單元格區域中有多個單元格包含數據,則合併時出現警告信息“合併後,只保留左上角的數據”。
3、設置單元格字體
方法:(1)選定要設置字體的單元格區域
(2)選擇“格式”菜單中的“單元格”命令,出現“單元格格式”對話框後,單擊“字體”選項卡
4、設置表格邊框
方法:(1)選定要設置表格線的單元格區域
(2)選擇“格式”菜單中的“單元格”命令,出現“單元格格式”對話框後,單擊“邊框”選項卡
(3)在“線條”框內選擇所需要的線條樣式與顏色
(4)在“預置”選擇框中:
(5)若要添加或刪除邊框線,可以單擊“邊框”下相應的按鈕,在預覽框中查看邊框應用效果。
(6)當符合要求後,單擊“確定”按鈕
5、為單元格設置底紋
方法:(1)選擇要添加底紋的單元格區域
(2)選擇“格式”菜單中的“單元格”命令,出現“單元格格式”對話框後,單擊“圖案”選項卡
(3)在“單元格底紋”下的“顏色”列表列表中選擇所需的顏色
(4)在“圖案”下拉列表中,選擇所需的圖案樣式和顏色
(5)在“示例”中觀察效果,感到滿意後,單擊“確定”按鈕