裝飾ERP的常見功能介紹?

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裝飾ERP,相信大家都有所瞭解,但很少知道它具體能夠做什麼,能夠幫助處理哪些具體問題。今天小編給大家普及下關於裝飾erp的具體功能介紹和能夠處理的問題範圍,方便大家瞭解使用軟件處理數據,解決問題!

裝飾ERP的常見功能介紹

方法/步驟

一、客戶管理板塊

1、電話營銷管理功能:名單批量導入,顧客信息跟蹤、多功能模糊查詢,方便業務經理及時統計和管理每個業務人員的跟進情況。使用叄度ERP後,面對幾千上萬的顧客信息,業務部門也能從容應對。

2、兼職業務功能:可以把二手房中介或者物業等掌握裝修信息資源的人員,發展成為公司的兼職業務員,他們只需要填寫一下業主的聯繫方式,後面的跟進完全由系統自動彙總業主的跟進情況,這樣信息提供者和裝飾公司之間通過我們的軟件,建立了信任,裝飾公司獲得了大批(幾百上千)不需要基本工資的業務人員,從而達到增加顧客進店量的目的。

3、設計師進度管理和預算管理:快速便捷的預算功能,把原來單機數據變為共享數據,部門經理審核設計預算和圖紙更加方便啦!再多的顧客,預算和圖紙的管理也不會出現遺失。

4、軟件為設計談單增加的談判籌碼:由於叄度ERP獨有的顧客也可以登錄管理,讓顧客在遠程就可以查看工程進度,驗收材料、實收方量更方便,系統為顧客搭建了直通頻道,可以讓顧客更快的反應問題,從而降低返工的機率,不僅把顧客發展成為最佳的監理人員,還可以讓顧客對公司的化管理更有信心,從而增加設計師的談單成功率,也是擺脫同質化競爭的賣點之一。

5、預算結算功能:瞬間瞭解每個合同預算的成本和預計利潤,方便接單部門判斷打折力度。

二、工程管理板塊

1、 工程成本管理:管理每個合同的收入和支出,能夠隨時顯示每個合同的成本變化,有利於公司管理每個合同的淨利潤水平。同時實現網上審核和批准每一筆採購數據。並且每筆數據內的單項數據和合計數據與線下報銷的數據,實現了單據號相同、數據相同。

2、 材料商結算管理:隨時可以查詢到每個合同材料商、工人、項目經理與公司的賬務結算數據,每月結算數和供應數據,實現了裝飾公司與材料商同步。每次公司材料員下單後,馬上在材料商賬號,就可以查詢到送貨清單、送貨地址、收穫人姓名電話、送貨時間等,極大的方便了材料商的備貨和雙方的工作交接。

3、 工程進度管理:每個工班從預計進場時間,就開始了倒計時管理,方便公司內部和顧客瞭解每個工程的完成進度和實際完成效果。

4、 實收方量與工程驗收的同步功能:每步單項工程完工後,馬上進行實收,有利於結算的準確性。

5、 工程圖片保存功能:每個單項工程的圖片可以由顧客、項目經理、監理上傳,這樣一方上傳,其他人就能節約路途的時間浪費,同時圖片數據的長期保存,有利於後期維護。

6、 工程內部跟蹤日誌:有利於內部人員更換時,對該項工程的快速瞭解。

7、 顧客對話功能:能夠避免顧客對現場人員反映的問題,因為現場人員個人利益問題,而沒有反應上去或者及時改進,造成顧客很大的意見。這等於給了顧客一個信息直通車。裝修無大事,返工損失基本都是拖出來的。

8、 材料外加工、工人工資、提成直接計入銷售成本,方便企業對淨利潤的管理。

三、財務管理板塊

1、行政管理費用:自由設定會計科目,採用報銷費用與內部員工個人賬戶掛鉤的原則,真正實現全員化,每個員工都有自己的工資和費用報銷賬戶。

2、工資管理:實現基礎提成全部進入工程成本,績效提成計入工資,工資初始量填寫採用了人力資源數據與基本工資數據分離,避免了行政部門瞭解太多的人員工資信息;工資發放流程保證每個員工審核工資後,工資詳細數據就不在個人賬戶顯示,避免員工間互相瞭解和窺探他人工資、提成等重要信息。

3、現金、銀行帳管理:全部採用軟件錄入數據,保證財務數據的嚴謹,沒有一點人工操作的可能性,也就沒有修改資金數據的可能性,保證了企業的資金安全。

四、企業行政管理

1、全員參與功能:每個員工包括材料商、項目分包商、工人、兼職員工、離職員工都能使用軟件,管理個人信息和公司與自己相關的信息。

2、工作計劃、外出登記、企業文化、部門交流、網上會議功能,讓無紙化辦公更徹底,真正實現網絡化辦公,節約團隊的協調效率

五、顧客裝修管理:

1、預算網上查詢:方便顧客購買主材時,不帶紙質預算也能瞭解工程量

2、實收和預算鎖定功能:讓網上數據更有公信力。

3、驗收功能:公司下單數據同步功能,避免了不誠信的公司偷換材料的可能,增加了系統管理公司的公信力。

4、工程進度管理:每項工程都採用倒計時管理,讓顧客和公司都清晰的知道工程目標。

5、工程圖片查看:項目經理、監理、顧客三方都可以上傳圖片,一方發現問題,其他兩方都可以節約一點路途時間,無需到現場也能解決問題。業主可以遠程邀請懂裝修的朋友,幫助自己進行管理、業主家人到現場拍照,就可以讓其他人遠程監控,節約了業主家族大量的裝修精力。

6、問題反映直通車:解決了傳統現場管理,業主反映的問題,長期無人解決,最終拖出大問題。業主能直接反映問題,也能避免負面情緒的積壓,有利於樹立公司的良好口碑。

7、出現問題:能夠從系統全面的進行梳理,找出問題的責任人,也是減少雙方扯皮的可能性的最佳方式。

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