在學生會辛辛苦苦一兩年，最後卻既沒能鍛鍊自己，又得不到老師同學的認可，那是多麼悲催的一件事！對於在學生會辦公室的同學們，在此，筆者以自己的親身經歷告訴你，應該做好哪些辦公室工作，度過一段有意義的學生會時光。
工具/原料
電腦、手機等
一、“上傳下達”
我們通常說辦公室的一個主要工作就是”上傳下達“，那麼，作為辦公室幹事該怎樣做好”上傳下達“呢？
”上傳“就是向領導老師彙報各項工作及其進程、建議意見等。”上傳“具有及時性、準確性，讓領導老師對工作進程有清楚的瞭解。向上彙報工作時，最好是面對面交流，說話要委婉謹慎，切不可誤報工作。辦公室幹事的直接上級是辦公室主任，所以，很多不是由辦公室主任直接部署的工作一定要彙報給他（她），讓他（她）知道有這樣一項工作，這樣，他（她）就可以把握工作大局，也能及時向他（她）的直接上級彙報工作。
”下達“就是向學生或各組織機構傳達領導老師的命令及工作部署等。”下達“的特徵也是及時性、準確性。及時傳達、準確表達，切不可因自身原因耽誤通知的下發，也不能傳達錯誤信息。辦公室“下達”通知的途徑有很多，比如手機短信、微信、QQ、微博、郵件及面對面傳達等。不管是哪種方式，每個要通知的對象都應該傳達到，信息的表達要清楚明瞭。
二、文檔編輯
辦公室的又一大工作是文檔材料的編輯，比如學生會學年工作計劃、學生會學年工作總結、學生會規章制度、會議記錄、活動流程等等的編寫。所以，辦公室幹事如果具有很好的文字編輯能力，這一工作就很好完成了。
編輯的文檔材料要內容真實、邏輯嚴密、思路清晰。同時，文檔一般都會有固定的格式，比如會議記錄中，會議時間、會議地點、參會人員、會議流程是固定要求，因此，要嚴格按照要求的格式來寫。如果身為辦公室幹事，文字功底薄弱，那這也是很好的鍛鍊人文字編輯能力的機會。
三、財務管理
辦公室的財務管理職能分為兩方面，一是物品管理，二是費用開支管理。辦公室應嚴格按照《財務管理辦法》來實施工作。
物品管理的範圍是辦公室用品、儲藏室用品、體育器材服飾、勞動工具、衛生器械等等。辦公室成員應在學期初和學期末詳細清點物品並列出清單存檔。各部門需要使用物品應提前到辦公室申請登記，需延期借用的，應該及時聯繫辦公室成員並進行登記。另外，物品不足時應及時列出預算報主席團審核，經批准後方可另行購買。辦公室成員切不能以其煩瑣而不用心。這些物品都是屬於學生會的財務，經由辦公室保管，就應該用心去做。
費用開支管理包括日常開支與活動開支兩方面。小額日常開支經由學生會主席、辦公室主任審核後方可報銷；大額日常開支及活動開支須經學生會主席、辦公室主任審核，輔導員審批後方可報銷。學生會的一切開支，應該由辦公室詳細記錄於學生會專用賬簿上，並由辦公室主任定期向領導彙報。費用開支管理主要是辦公室主任負責，但其他辦公室成員也應協助主任完成工作。
四、文檔收集保管
辦公室還負責文檔的收集與保管。學生會工作過程中會有很多重要的紙質文檔，為了方便整理、查看和保管，由各部門上交的各種活動策劃、檔案、總結等都有相應的檔案盒收納。同時，檔案盒擺放整齊有序，也方便了資料的查找。
除了紙質檔案，學生會還會有電子檔案，由固定的學生會辦公室郵箱保存。這樣，即便紙質檔案不幸遺失或損壞，辦公室都能及時由電子檔案查找資料或打印一份新的紙質檔案。辦公室成員應定期及時清理電子郵箱，刪除垃圾郵件，並將文檔分類保存，方便查詢。
五、良好的辦公環境
學校不同於企業，大多數學校的學生會不可能每個部門都有一個獨屬於它的工作的空間。同時，不同於其他部門，辦公室如果沒有一個名為“辦公室”的空間，何以稱為辦公室呢？
既然要在辦公室裡工作，那工作環境的好壞必定是會影響工作效率和工作心情的！辦公室的一切主要是由辦公室部門負責的，辦公室成員應時刻注重辦公室的整潔，為他人也為自己的工作創造一個良好的環境氛圍。當然，它的清潔打掃、物品的擺放整理等，不僅是辦公室部門的責任，也應由其他部門協助保持。
注意事項
辦公室還有一些日常工作，筆者就不一一道來了。
文章內容僅代表個人看法，各校學生會部門工作職能可能不同，本文僅供參考