電子表格數據如何快速填充??

使用填充柄方法有講究,要不要和控制鍵一起使用,結果不一樣。使用序列填充方法也可提高輸入速度。那麼如何有效的使用這些工具提高數據輸入速度呢?

工具/原料

excel2003

方法/步驟

填充柄的使用。在A1單元格輸入1,使用填充柄向右複製,結果都是1。如果先按住控制鍵不放,再拉填充柄往下複製結果就是自然數列。因此,要不要和控制鍵組合使用,有時候效果是不一樣的。

電子表格數據如何快速填充?

使用填充柄,加快數據錄入。先看一下文本數據填充。例如,要填充九年一班到九年十班的數據,現在A1單元格輸入九年一班,使用填充柄往下填充,結果如下。按不按控制鍵結果都是一樣,沒法完成漢語數字的變更。

電子表格數據如何快速填充?

為了解決這個問題,把數字改成阿拉伯數據,再使用填充柄複製,結果如何呢?終於如願以償了。所以可以得出結論,電子表格對阿拉伯數字比較敏感。

電子表格數據如何快速填充?

凡事都有例外,表示時間的漢語數字也是可以變更的,在A1輸入星期一,然後使用填充柄向下複製,結果7個日期都擺好了。

電子表格數據如何快速填充?

使用填充命令,加快數據錄入。在A1輸入起始數據,比如說1,然後選中A1單元格,單擊編輯---填充---序列。

電子表格數據如何快速填充?

選擇列,步長2,勾選等差數列,終止值為11,確定。

電子表格數據如何快速填充?

一個等差數列填充好了,如果是等比數列也可以這樣填充。其他的時間序列也可以使用這個方法填充哦。

電子表格數據如何快速填充?

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