在Word中插入Excel表格的最佳方式?

Word和Excel都是Office家族成員，也是日常工作和生活中使用得最多的兩個辦公軟件，Word側重於文字編輯、圖文混排，Excel則是一款電子表格，具有強大的計算、數據編輯和處理能力。在實際工作應用中靈活運用它們，往往能達到事半功倍的效果。如何將Excel表格插入到Word中，方法可以有多種，經過對比，個人感覺以插入圖片鏈接的方式是最佳的方式。

工具/原料

Word、Excel

方法/步驟

在Excel中編輯好工作表，選擇要插入到Word區域，對該區域命名，定義一個名稱，定義名稱與不定義的差別在後面的步驟中可以看出差別。定義名稱的方法有多種，最快捷的方式是在地址欄中直接輸入。如圖1，有興趣的話還可考慮動態名稱，這對於工作表範圍可能經常發生變化的情況特別有用，在此不作過多介紹。

在Word中找到選擇性粘貼，並在選擇性粘貼中選擇“粘貼鏈接”，這樣就在Word和Excel之間建立起了數據鏈接，Excel中的改變能自動在Word更新。粘貼的型式，經本人對各種方式進行對比，感覺粘貼為“圖片（增強型圖元文件）”的效果最為理想，不僅可以與Excel鏈接，還可以在Word中隨意調整，達到最佳的顯示效果，Word中基本上處理圖片的各種方法都能用得上——除了旋轉。

Word中完成插入後的效果如圖

在Excel中編輯修改：添加表格線，部分單元格填充背景色，並增加了一行，加入學生小馬。可以看出，到最後一行，地址欄中還是同一個定義的名稱——即原定義的名稱已自動增加了一行。

轉到Word中，Word已自動更新，與Excel同步完全一致。

在Word中對插入的Excel對象特性進行編輯，除旋轉外，幾乎所有Word圖片特性的編輯都能使用，如圖中添加填充背景，去掉“鎖定高度寬度比”後，單獨設置Excel圖片的高度和寬度——這對於大型的Excel表格插入到Word特別有用，可以很方便地解決插入Excel表格後大小不適合，而要花費大量時間來調整的問題。設置後的效果如本步驟第2張圖片。

現在再來看Excel中不命名區域的情況，還是原來的數據，但刪除已定義的名稱，複製A1：C13區域——地址欄中顯示A1而不是原來的名稱。

同樣在Word選擇性粘貼，完成粘貼後效果如第2張圖片——與前面的粘貼一樣，忠實於Excel，現在還看不出什麼差別。

在Excel進行類似於步驟4的操作，對Excel數據源進行編輯，並套用了Excel的表格格式。再轉到Word中，發現除格式同步更新外，中間插入的新行把原來最後一行擠掉了——即仍保留13行數據。

總結

選擇合適的方式，把Excel的表格數據鏈接到Word中，可以充分發揮兩個軟件的優點，使我們的Word文件更為靈活、更為美觀。

而在Excel中對區域進行命名，能更好地在Word自動鏈接更新。原理：當複製Excel是一個命名的名稱時，Word中鏈接是這個名稱，而非命名區域，則鏈接的是一個區域，如A1：C13。這樣當Excel中的區域擴大或縮小時，名稱包含的區域跟著擴大或縮小，從而在Word能同步擴大或縮小；而非名稱區域在Word中總是鏈接到一個固定的區域，不會自動同步Excel區域的擴大或縮小。