公司常常需要我們發郵件給全員做問卷調查。有些調查內容很簡單,只有一項兩項可以用outlook自帶的投票功能。但是有些比較大的問卷,專案很多,怎麼做呢?分享下我的經驗用outlook2013做問卷調查
工具/原料
outlook2013, word2013
電腦,網路
方法/步驟
首先,做問卷調查之前,要先把框架和內容做出來。可以規劃下題目數量,形式是單選,多選,還是回答問題式的。
擇一個問卷調查網站,將題目版式做好。網上有很多問卷調查網站,提供各種模板,根據自己的需要選擇模板,然後輸入自己的內容。如圖
做好問卷版式和內容後,選擇匯出到word. 這樣在網站上做好的問卷調查,就可以直接匯入到word,方便後續的編輯
注意,剛匯出的檔案,格式不是整齊的,所以需要我們手動利用word 調整好格式,比如行距,字型大小,刪掉不必要的空格。等等
將格式調整好後,開啟outlook. 新建郵件,將word文件,直接複製貼上到郵件中,如下圖
將豎排顯示的問卷內容,調整成橫排顯示的,可以在outlook做一個表格。插入表格,調整格式
將所有的內容按不同的部分放入表格中,方便郵件接受者檢視問卷內容
最好,讓郵件接收者,在郵件中直接標註回覆問卷調查即可
注意事項
為了資訊保安,一般公司是不允許outlook直接發調查網站的連結的,所以我們需要把網站內容匯入word
再通過word匯入outlook, 修改格式即可