企業宣傳物料製作流程中的11個步驟?

宣傳物料製作究竟包含哪些步驟呢?檢查這些步驟可以讓你的工作更加順暢。

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方法/步驟

1.確定數量。宣傳部新開發宣傳物料專案須經中心經理確定數量;研發或國際營銷中心需印刷製作物料須以郵件形式發至宣傳部郵箱,通知印刷專案、數量、工期等具體資訊,同時抄送宣傳部經理、業務管理中心經理、國際營銷中心經理、副經理

企業宣傳物料製作流程中的11個步驟

2. 定價。專案通過後,美術編輯負責聯絡2-3家廠家進行詢價,綜合性價比後,將詢價結果上報業務管理中心經理進行確認。新品售價由業務管理中心經理及國際營 銷中心經理共同商議決定,由文案負責人負責填寫UPC資訊,協調翻譯校對,併發物流部更新,同時物流部生成條形碼,發至宣傳部郵箱,平面設計人員負責將條 形碼新增到設計稿中。

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3.採購訂單。確定廠家價格後,美術編輯以郵件形式將宣傳品製作數量、價格、廠家資訊、製作工期等主送物流部,抄送中心經理、財務部經理及相關負責人。

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4.審批。由物流部提交製作宣傳品採購訂單ERP流,經物流部經理及中心經理審批後方可實施。

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5.發排製作。設計檔案傳送印刷廠組版發排製作印前小樣,經部門經理確認後方可製作。

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6.質量跟蹤。印刷階段進行跟蹤檢驗,對發現問題進行及時處理。

企業宣傳物料製作流程中的11個步驟

7.到貨。宣傳品到貨完成前2日以郵件形式通知物流部到貨資訊。

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8.入庫。貨物進入庫房物流部收貨核對數目訂單終了。

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9.質檢。宣傳品製作完成後,部門經理協同設計人員負責對成品進行質檢,分批到貨分批質檢,嚴格填寫檢驗報告,確認無質量問題後方可入庫。

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10.監控。宣傳部印刷的各種宣傳品,由物流部配合監控銷售情況,並將銷售資料在每季度發予宣傳部,以便掌握宣傳情況。

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11.責任處罰。如成品存在印刷質量問題,按照合同規定對廠家進行相應處罰;我方造成的質量問題,如在翻譯校對、設計、印刷方面存在工作失誤,對各相關負責人及部門經理進行處罰通報。流入市場後發現質量問題,處罰加倍(視情節輕重)。

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