在工作中人人都會涉及到打電話的問題,這其中有很多技巧和需要注意的地方,我根據自己打電話的經驗介紹幾條。
工具/原料
電話
紙筆
方法/步驟
首先如果是自己要給別人打電話,為了達到打電話的目的,需要跟別人提什麼問題,得到什麼資訊,需要提前寫下來,以免打電話的時候忘記了。
打電話是時候第一聲很重要,聲音應該清晰、親切、悅耳,使用禮貌用語,這樣可以給人留下好的印象。不要很不客氣的“喂喂”“找誰”之類的。
在聽到電話響的時候,應該以最快的速度接聽,長時間讓對方等候很不禮貌。如果是看見有未接來電,應該儘快打回去,跟對方解釋原因。
打電話的時候讓自己處於微笑的狀態,音量與語速要協調適中,問對方的問題的時候要給人家留出回答的時間,不要自己一直呱啦呱啦的說個不停。
為了避免忘記對方說的資訊,最好認真做電話記錄,記清楚什麼時候、什麼人、什麼事。記錄簡潔完整就可以了。
最後是掛電話,應該等對方先放下電話,一般是要下級等上級掛,晚輩等長輩掛,不要只管自己說完了就馬上掛。