我們在Excel表格中輸入較長的資料時，例如：身份證號碼、銀行卡號等，一時疏忽，難免有時會多輸入或少輸入幾位數，此時此刻，多麼希望電腦能給以及時的提示呢！
其實，經過我們自己設定，完全可以達到這種效果的，動動手，用用腦，跟我一起操作一下吧！
方法/步驟
首先，選中需要輸入相關資料的單元格 如圖。
開啟“資料”選單，點選“有效性（L）”出現如圖二之對話方塊。
選擇“設定”標籤，在其“允許（A）”下拉框中單擊“文字長度”，“資料（D）”下拉框中點選“等於”，再在“長度（L）”中輸入“18”，如圖三。
不要忙著點“確定”，還要在“出錯警告”標籤中設定一下呢！點選“出錯警告”按鈕， 如圖四。
在“輸入無效資料時顯示出錯警告（S）”前打“√”，在“樣式（Y）”的下拉框中選擇“停止”，在“標題（T）”下面的文字框中輸入“輸入文字非法”，在“錯誤資訊（E）”下面的文字框中輸入“要專心喲！請輸入18位號碼！”，如圖五，這時可以點選“確定”了！
現在，在表格中“身份證號碼”欄輸入數字，若輸入位數少了，系統則會自動提示，如圖六。
若輸入位數多了呢，系統也會自動提示的，如圖七中黃色單元格中多輸入了兩位後，系統也會自動提示錯誤的！
注意事項
此方法系統只能檢查輸入正串數字的位數是否正確，不能檢查輸入每個數字是否有誤，因此大家在輸入時還是應該細心些！