ABC分類法又稱帕雷託分析法,也叫主次因素分析法,是專案管理中常用的一種方法。它是根據事物在技術或經濟方面的主要特徵,進行分類排隊,分清重點和一般,從而有區別地確定管理方式的一種分析方法。由於它把被分析的物件分成A、B、C三類,所以又稱為ABC分析法。
A類因素,發生累計頻率為0%~80%,是主要影響因素。B類因素,發生累計頻率為80%~90%,是次要影響因素。C類因素,發生累計頻率為90%~100%,是一般影響因素。將商品分為ABC三類,有效瞭解商品結構和商品現狀,並通過雙ABC分析,瞭解商品今年和去年的狀況,有效指導門店銷售策略。
工具/原料
EXCEL
方法/步驟
用EXCEL開啟銷售資料表(如圖1所示)。
按照銷售額,對資料表全選(將滑鼠點選第一個資料單元格A3,按住“ctrl+shift“,按下右箭頭,再按下箭頭,就可以全選整個表格),進行“降序”排序(如圖2)。
在“銷售額”後面插入三個空白列——佔比、累計佔比、ABC。
對銷售額求和(如圖2所示)
下面計算每個品類商品的銷售佔比,首先佔比單元格格式全部調整成百分比。
佔比=銷售額/總銷售額,根據這個公式,我們輸入佔比這一列第一個單元格的資料公示“=F3/F33”,再按一下F4,得到最終的公式”=F3/$F$33”,回車鍵確定。
點選得出百分比的第一個單元格,滑鼠移至右下角,變成“+”的時候,雙擊滑鼠,這樣剩下的列全部得到百分比。
下面再計算“累計佔比”。
將“佔比”的第一個百分數,輸入到“累計佔比的第一個。
”累計佔比“的第二個單元格,輸入公式”=G4+H3“,回車鍵確定。
同樣的滑鼠移至右下角,變成“+”的時候,雙擊滑鼠,這樣剩下的列全部得到百分比。
最後就是得出"ABC”。
第一個資料標A,累計佔比的第一個接近50%是A,A下面是B,累計佔比第一個接近90%是B,B下面是C。在表格中“ABC”這一列將上述表示出來。
將游標移到標了C的單元格的右下角,雙擊,得到所有的C(如圖2)。
將B單元格複製,然後按住“ctrl+shift“,按下鍵盤的“向上箭頭”按鍵,貼上,得到所有的B。同樣的方法可以得到所有的A。