win7作業系統：[12]正確使用檔案和資料夾?

檔案是包含資訊（例如文字、影象或音樂）的項。檔案開啟時，非常類似在桌面上或檔案櫃中看到的文字文件或圖片。在計算機上，檔案用圖標表示；這樣便於通過檢視其圖示來識別檔案型別。

工具/原料

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方法/步驟

瞭解一些常見檔案圖示：

資料夾是可以在其中儲存檔案的容器。如果在桌面上放置數以千計的紙質檔案，要在需要時查詢某個特定檔案幾乎是不可能的。這就是人們時常把紙質檔案儲存在檔案櫃內資料夾中的原因。計算機上資料夾的工作方式與此相同。資料夾還可以儲存其他資料夾。資料夾中包含的資料夾通常稱為“子資料夾”。可以建立任何數量的子資料夾，每個子資料夾中又可以容納任何數量的檔案和其他子資料夾。下面是一些典型的資料夾圖示：

使用庫訪問檔案和資料夾

整理檔案時，您無需從頭開始。您可以使用庫來訪問檔案和資料夾並且可以採用不同的方式組織它們，庫是此版本 Windows 的一項新功能。

文件庫。使用該庫可組織和排列字處理文件、電子表格、簡報以及其他與文字有關的檔案。

預設情況下，移動、複製或儲存到文件庫的檔案都儲存在“我的文件”資料夾中。

圖片庫。使用該庫可組織和排列數字圖片，圖片可從照相機、掃描器或者從其他人的電子郵件中獲取。

預設情況下，移動、複製或儲存到圖片庫的檔案都儲存在“我的圖片”資料夾中。

音樂庫。使用該庫可組織和排列數字音樂，如從音訊 CD 翻錄或從 Internet 下載的歌曲。

預設情況下，移動、複製或儲存到音樂庫的檔案都儲存在“我的音樂”資料夾中。

視訊庫。使用該庫可組織和排列視訊，例如取自數字相機、攝像機的剪輯，或者從 Internet 下載的視訊檔案。

預設情況下，移動、複製或儲存到視訊庫的檔案都儲存在“我的視訊”資料夾中。

若要開啟文件、圖片或音樂庫，請單擊「開始」按鈕 ，然後單擊“文件”、“圖片”或“音樂”。

瞭解視窗的組成部分

在開啟資料夾或庫時，您可以在視窗中看到它。此視窗的各個不同部分旨在幫助您圍繞 Windows 進行導航，或更輕鬆地使用檔案、資料夾和庫。下面是一個典型的視窗及其所有組成部分：

視窗部件

用途

導航窗格

使用導航窗格可以訪問庫、資料夾、儲存的搜尋結果，甚至可以訪問整個硬碟。使用“收藏夾”部分可以開啟最常用的資料夾和搜尋；使用“庫”部分可以訪問庫。您還可以使用“計算機”資料夾瀏覽資料夾和子資料夾。

“後退”和“前進”按鈕

使用“後退”按鈕 和“前進”按鈕 可以導航至已開啟的其他資料夾或庫，而無需關閉當前視窗。這些按鈕可與位址列一起使用；例如，使用位址列更改資料夾後，可以使用“後退”按鈕返回到上一資料夾。

工具欄

使用工具欄可以執行一些常見任務，如更改檔案和資料夾的外觀、將檔案刻錄到 CD 或啟動數字圖片的幻燈片放映。工具欄的按鈕可更改為僅顯示相關的任務。例如，如果單擊圖片檔案，則工具欄顯示的按鈕與單擊音樂檔案時不同。

位址列

使用位址列可以導航至不同的資料夾或庫，或返回上一資料夾或庫。有關詳細資訊，請參閱使用位址列導航。

庫窗格

僅當您在某個庫（例如文件庫）中時，庫窗格才會出現。使用庫窗格可自定義庫或按不同的屬性排列檔案。

列標題

使用列標題可以更改檔案列表中檔案的整理方式。例如，您可以單擊列標題的左側以更改顯示檔案和資料夾的順序，也可以單擊右側以採用不同的方法篩選檔案。（注意，只有在“詳細資訊”檢視中才有列標題。）

檔案列表

此為顯示當前資料夾或庫內容的位置。如果您通過在搜尋框中鍵入內容來查詢檔案，則僅顯示與當前檢視相匹配的檔案（包括子資料夾中的檔案）。

搜尋框

在搜尋框中鍵入詞或短語可查詢當前資料夾或庫中的項。一開始鍵入內容，搜尋就開始了。因此，例如，當您鍵入“B”時，所有名稱以字母 B 開頭的檔案都將顯示在檔案列表中。有關詳細資訊，請參閱查詢檔案或資料夾。

細節窗格

使用細節窗格可以檢視與選定檔案關聯的最常見屬性。檔案屬性是關於檔案的資訊，如作者、上一次更改檔案的日期，以及可能已新增到檔案的所有描述性標記。有關詳細資訊，請參閱向檔案新增標記和其他屬性。

預覽窗格

使用預覽窗格可以檢視大多數檔案的內容。例如，如果選擇電子郵件、文字檔案或圖片，則無須在程式中開啟即可檢視其內容。如果看不到預覽窗格，可以單擊工具欄中的“預覽窗格”按鈕 開啟預覽窗格。

檢視和排列檔案和資料夾

在開啟資料夾或庫時，可以更改檔案在視窗中的顯示方式。例如，可以首選較大（或較小）圖示或者首選允許檢視每個檔案的不同種類資訊的檢視。若要執行這些更改操作，請使用工具欄中的“檢視”按鈕 。

每次單擊“檢視”按鈕的左側時都會更改顯示檔案和資料夾的方式，在五個不同的檢視間迴圈切換：大圖示、列表、稱為“詳細資訊”的檢視（顯示有關檔案的多列資訊）、稱為“圖塊”的小圖示檢視以及稱為“內容”的檢視（顯示檔案中的部分內容）。

如果單擊“檢視”按鈕右側的箭頭，則還有更多選項。向上或向下移動滑塊可以微調檔案和資料夾圖示的大小。隨著滑塊的移動，可以檢視圖示更改大小。

在庫中，您可以通過採用不同方法排列檔案更深入地執行某個步驟。例如，假如您希望按流派（如爵士和古典）排列音樂庫中的檔案：

單擊「開始」按鈕 ，然後單擊“音樂”。

在庫窗格（檔案列表上方）中，單擊“排列方式”旁邊的選單，然後單擊“流派”。

查詢檔案

根據您擁有的檔案數以及組織檔案的方式，查詢檔案可能意味著瀏覽數百個檔案和子資料夾，這不是輕鬆的任務。為了省時省力，可以使用搜索框查詢檔案。

搜尋框位於每個視窗的頂部。若要查詢檔案，請開啟最有意義的資料夾或庫作為搜尋的起點，然後單擊搜尋框並開始鍵入文字。搜尋框基於所鍵入文字篩選當前檢視。如果搜尋字詞與檔案的名稱、標記或其他屬性，甚至文字文件內的文字相匹配，則將檔案作為搜尋結果顯示出來。

如果基於屬性（如檔案型別）搜尋檔案，可以在開始鍵入文字前，通過單擊搜尋框，然後單擊搜尋框正下方的某一屬性來縮小搜尋範圍。這樣會在搜尋文字中新增一條“搜尋篩選器”（如“型別”），它將為您提供更準確的結果。

如果沒有看到查詢的檔案，則可以通過單擊搜尋結果底部的某一選項來更改整個搜尋範圍。例如，如果在文件庫中搜索檔案，但無法找到該檔案，則可以單擊“庫”以將搜尋範圍擴充套件到其餘的庫。

複製和移動檔案和資料夾

有時，您可能希望更改檔案在計算機中的儲存位置。例如，您可能要將檔案移動到其他資料夾或將其複製到可移動媒體（如 CD 或記憶體卡）以便與其他人共享。

大多數人使用稱為“拖放”的方法複製和移動檔案。首先開啟包含要移動的檔案或資料夾的資料夾。然後，在其他視窗中開啟要將其移動到的資料夾。將兩個視窗並排置於桌面上，以便您可以同時看到它們的內容。

接著，從第一個資料夾將檔案或資料夾拖動到第二個資料夾。這就是要執行的所有操作。