根據以往的舉辦活動經驗，具體策劃書步驟就是1.活動主題,2.活動背景,3.活動目的,4.活動時間,5.活動地點,6.參加人員,7.活動的意義,8.活動議程,9.準備,10.會場佈置。
如下例子，是本人主持寫節水抗旱活動策劃書，主持節水抗旱活動取得圓滿成功的一個例子，不妨可以借鑑借鑑，分享如下：
活動主題：我們與生命之源同行的日子
活動背景：
資料顯示，截至去年12月27日， 西南地區昆明市平均降雨量為590毫米，比上年同期的826毫米偏少28.6%；比歷史同期933毫米偏少36.8%。全市庫塘蓄水6.97億立方米，比正常年度少46.9%。截至去年12月30日，雲龍水庫庫容為11400萬立方米，鬆華壩水庫庫容為3005萬立方米。初步概算，今年1月至5月，城市日均需水量估計在90萬立方米左右，累計需水總量為13680萬立方米。
當前中國西南等大部分地區面臨殘酷的水資源短缺狀況，水資源狀況不容樂觀，但社會，學校等存在水資源浪費嚴重的狀況，宿舍學生不關水龍頭、很多學生一邊搓澡一邊把水龍頭開最大，連續幾年的乾旱，節水抗旱迫在眉睫
活動目的：
1.增強同學們的節水意識和養成節水的習慣。
2.當前的水資源情況很是嚴峻，倡導同學們加入節水的行列中來。.
3.呼籲社會各界人士參與到節水的行列中來，不要只是一個空號，我們都不讓眼淚成為地球上的最後一滴水。
活動時間：2013年3月21日 19；00—22：00
活動地點： 多媒體外綠營處
參加人員： 2012級輔導員、全體同學
活動的意義：不再讓“抗旱節水”只是一個空號，倡導社會各界人士參與到節水，抗汙染的行列中來。
活動議程：本次活動通過在室外綠蔭處給各位同學圖片展示節水的嚴峻形式，然後進行互動遊戲，遊戲分為有獎遊戲和公益遊戲，最後讓同學們感悟，進多媒體讓同學們視訊感悟
九、準備：
1、活動前期的拍攝和視訊整理，教室協調。
2、提前準備好所需的幻燈片講義以及圖片。
3、管理好現場人身安全和環境安全。
4、注意拍照，筆錄為寫後期通訊稿做準備。
5、遊戲策劃，場景選取，獎品，任務分配
6、宣傳工作：班級qq群及飛信群通知，確保或正常進行。
會場佈置：1班班委（跟據具體情況協調，確保20參加會場佈置）