在目前的市場來看,影印機的產品還是分為兩種:一種是大家都很熟悉的模擬影印機,另一種是數碼影印機,而數碼式影印機以其優越的效能正在逐漸取代模擬式影印機。隨著科技的不斷進步,影印機產品技術含量不斷高、專業性不斷增強,一般使用者很難作出選擇。影印機一旦購置不當,不但印“像”不好,降低你的工作質量和效率,而且會給你造成經濟損失。由於目前數字影印機的
絕對價格比模擬影印機要高一些,因此注重經濟性的使用者仍然選購模擬影印機,那些想引入數字辦公模式的使用者和對影象影印效果要求較高的使用者則最好選購數碼影印機。
對於企業使用者來說,購買一臺合適自己公司使用的影印機是一件不可少看的事情,除了考慮影印機整機價格外,還應考慮影印機的使用效能和使用成本等許多的問題。那麼應該怎樣入手呢?下面就詳細的和大家分析一下吧。
選購時應該要考慮到的幾個因素：
產品價格
影印速度
使用功能
選購件
售後服務
產品價格
價格因素包括兩個方面,一是機器本身的價格,由於影印機是一種成熟的辦公裝置,因此目前生產影印機的廠商非常多,國內常見到的品牌有夏普、東芝、施樂、美能達、松下、佳能、理光基士得耶等等。其中一些廠商已在我國建立了多個生產基地,例如:常熟夏普、湛江佳能、上海施樂等等。本地化生產的影印機的價格一般要比進口產品低一些,注重經濟性的使用者可重點考慮這類產品。二是購買者自身的價格承受能力,現今市場佔有率較高的品牌有:夏普、東芝、美能達等。
影印速度
影印機工作速度是決定其價格的一大因素,因此購買之前應分析一下現在及將來每個月大概的影印量是多少、影印高峰期每小時要影印的份數有多少,這些資料將決定購買何種檔次的影印機,然後根據分析結果來選購機型。例如每月最高影印量在1萬份以下時,購買1臺每分鐘影印15份左右的低速影印機即可滿足要求,沒有必要購買更高速度的機型。
使用功能
影印機的功能是否能滿足使用者使用過程中出現的一些特殊需求是首要考慮的。例如有些單位經常要影印帶有訂書釘的檔案、紅標頭檔案等特殊原件,有的要用影印機製作透明膠片,有的要將原件按特定比例縮放來複印,還有的需要進行雙面影印,多份原稿一次性成套影印,因此在購買時需要了解影印機是否具有消釘功能,是否適合影印紅標頭檔案等特殊原件,支援縮放的比例範圍是多少,是否具有雙面影印和多原稿成套影印功能等等。有時由多人共用一臺影印機,要分別計費的話,還應考慮選擇一臺支援電子賬戶的影印機。
選購件
有的使用者可能還需要利用分頁器和裝訂器來加快辦公效率,但多數影印機都把分頁器和裝訂器作為可選件提供,並且廠家為了降低成本,還推出了一些不能進行擴充套件的型號,因此在購買時須要瞭解影印機本身是否就帶有這些附件,如果沒有,是否支援新增需要的可選件,如:送稿器,雙面器,分頁裝釘器等。這些選購件能使使用者最大限度地享用影印機所帶來的方便、快捷功能。
售後服務
無論是什麼產品,售後服務就是非常總要的一項,尤其是影印機,它不同於其它消費性商品,它需日常保養與維護。所以在購買時應從兩方面考慮:一是如果自已單位有維修人員,就可以考慮不需銷售公司的日常保養和維護,在購買時可以就此而要求降低價格,二是單位上無此類技術人員,那麼在購買時就應到專業的辦公裝置公司購買,在購買時應與公司簽定保養/保修合約,建議不要到一些小型辦公文具用品商店或普通家電城去購買,以免造成不必要的後顧之憂。
原作者： 永和辦公