Word是使用最廣的文字編輯軟體,使用Word可以快速的進行不同級別的標題設定、插入圖片、進行列印預覽等操作。但因為Word的選單功能非常多,對於一些新手來說初次接觸會比較茫然,下面小編就以Word 2007來介紹一下常用的排版方法。
首先介紹原始文字內容的準備和設定各級標題的方法。
工具/原料
Word
【準備原始文字內容】
首先點選Word軟體快捷方式,新建一個空白的Word文件。
將準備好的純文字的文件內容貼上到新建的Word文件中,注意如果是從網頁上覆制過來的文字,往往會帶有網頁上面的原有格式,不利用進一步的編輯。可以先從網頁上把文字內如複製到新建的記事本中,再從記事本中把文字內容貼上到Word中,通過記事本的轉帖,可以去除原有文字的格式。
Word如果沒有顯示功能區選單,就需要在選單欄上點選右鍵,取消勾選【功能區最小化】。
這樣就能顯示出我們常用的功能區選單了。
一般在進行格式設定的時候需要顯示這個功能區選單,在進行文字輸入的時候可以隱藏功能區,從而增大可編輯區的面積。
【設定各級標題】
來給文件設定標題內容,勾選第一行的文章題目,選擇【居中】,再選擇【標題1】,這樣題目就會居中顯示了。
再設定標題2的內容,把第2級的文字內容設定為【標題2】。
最後設定3級標題,把更低一級的文字內容設定為【標題3】。
現在3級標題設定完成了,但預設標題是沒有序號的,可以手動給各個標題新增序號,比如給二級標題新增【一、】【二、】,給三級標題新增【2.1】【2.2】這些序號,這樣整篇文件就更有序更容易閱讀了。
Word軟體預設的標題字型為宋體,標題的大小也都有預設的格式,如果對標題的字型和大小不滿意,可以進行修改。在需要修改的標題上面點選右鍵,選擇點選【修改】。
在彈出的【修改樣式】視窗中可以修改標題文字的字型、字號、是否加粗斜體、是否居中等方式。我們選擇字型為楷體。
點選確認後可以看到修改字型後的文章標題,同樣的方法也可以修改其它幾級標題的字型格式。