如何讓別人更快讀懂自己的表格？表格整理?

一般來說，大家在錄入表格的時候，都會直接將資料放到列表中，但是這樣的表格沒有整理和歸納，所以別人在看的時候不知道怎麼把握閱讀節奏。本文將介紹如何整理表格，將表格變成更具有閱讀性的表格

方法/步驟

歸類同型別資料

找到一個比較重要的資料項，以此為準進行歸類

調整節奏，突出區別

雖然表格在第一步整理後沒有那麼亂了，但所有資料以同樣的格式放在一直沒有一目瞭然的感覺，需要進一步改造。我們可以把一些無關的重要重複項合併起來，減少表格中的無用資訊。在合併表格時，如果合併的表格裡面有資料，會彈出一個提示框 ，直接選擇“確定”即可。

妙用色彩，區別不同重點

對於表格中相同屬性資料比較分散的情況，我們可以通過顏色來將它們歸類。在給不同的課程設定不同的顏色時，如果純手工比較麻煩，也容易漏掉一些單元格。按下“ctrl+f”組合鍵，調出“查詢和替換”對話方塊，在這是輸入要修改的內容，先將第一個位置出現的內容設定好格式，再點選格式刷，然後在“查詢和替換”對話方塊中切換到“查詢”選項卡，點選“查詢下一個”，設定好的格式就自動複製到一個內容中了。重複此操作，直到為所有含有該內容的單元格設定同樣的格式為止。

妙用表格自帶樣式

切換到“插入”，點選“表格”，根據需要設定需要的行數和列數。插入表格自帶格式，點選“套用表格格式”，在這裡內嵌了多種表格樣式，選擇需要的即可。對於需要重點標明的內容，還可以根據需要快速設定單元格的格式。