公司想要搭建視訊會議系統，會議室設計複雜，各類視訊會議系統方案設計和報價讓人篩選得很煩很累。選擇又要小心謹慎，畢竟是幫公司採購，一旦效果不好，自己可是一百張嘴都說不清。因此，剛經歷完視訊會議系統方案設計篩選和視訊會議室搭建的筆者，決定將我們現在用的視訊會議系統方案設計的篩選過程跟大家一起分享下，讓即將到搭建或者未來會搭建視訊會議室，也要一家家挑選視訊會議系統方案設計的朋友們可以少走彎路。
先說說我們公司的情況，大概在廣州，深圳，成都，武漢，重慶，北京，上海，福建，蘭州九個城市都有分公司，各個地方的網路環境不一樣，有的是adsl的，有的是光纖，網路最好的是在上海總部，大約有20M的光纖,有幾個固定的IP。
起初，我找的是網真，看他們的視訊會議室效果圖很不錯，但是一問價格，把我難倒了，即使老闆同意那麼貴的價格購買，那麼還需要考慮到網路的問題，每個點都要專線，那萬一要是卡了怎麼辦，還不流暢怎麼辦？同事出差怎麼辦？想到這些可能會遇到的問題，我決定將網真的視訊會議系統方案pass掉。
總結了上一次的經驗，我看到了百度上很多的軟體網路會議，視訊會議，其中對比挑選了紅杉樹，V2，gomeetnow ，WebEx幾家，效果不錯，而且開會地點比較靈活，普通網路就可以開視訊會議，特別是gomeetnow和webex，每點價格低至11塊不到包月，讓我心動了，但是在考慮到租賃視訊會議系統的穩定性和安全性保密性的時候，領導應該會不同意，最後提交方案的時候果然不出所料，租賃模式的還是被pass掉了。
這一次總結了前兩次經驗後，筆者偶然發現美國RHUB連通寶伺服器模式的軟硬體結合的視訊會議系統方案，而且是自帶伺服器的，相容性不需要我們操心。詳細瞭解一下，總結如下：
1 自帶伺服器模式，相容性穩定性滿足我們的要求
2 對網路要求低，RHUB連通寶的視訊會議伺服器只需要在伺服器端對頻寬有一定要求，我們加上出差的銷售20方不到，因此選了20個點併發後續可擴充套件到100個點的，對頻寬要求是7M光纖+固定IP,主持和參會方既可以網路參會，也可以手機撥號參會。網路參會的情況下，測試發現，3路小視窗的高清視訊+ppt演示互動，360流量顯示上傳頻寬70-80kbps,下載則為100kbps不到。
3 參會方式靈活，既可以部署在會議室裡面固定開會，也可以家裡或者出差開會，甚至可以電話撥號參會，比較符合我們的需要。
4 可以部署到公司內部的專有網路中，安全性保密性，和穩定性有保障。
第三次挑選的視訊會議系統方案，價格居中，領導看了還可以接受，最後終於開始將視訊會議室搭建提上日程了，現在，用了半年了，暫時還沒遇到什麼問題。
從筆者這些經歷，總結出了視訊會議系統方案設計過程的一些篩選注意事項：
1 太貴的，對頻寬要求苛刻的，可以直接pass了，科技和網際網路的普及是為了讓我們能夠提高效率的，試想想，幾十萬幾百萬買回來的視訊會議系統還要每年幾萬的網路養著，這樣開會還只能在會議室裡面開會，效果還不一定理想，能真正意義提高效率麼？答案是否定的。現在的公司領導層也不是對科技一竅不通的啦，所以這類方案被pass的可能性比較大，因此可以直接忽略。
2 純軟體的，如果是小公司，預算比較低的話，強烈推薦，畢竟成本擱那了。如果公司開會較少，會議不涉及到什麼安全性的，則可忽略軟體視訊會議系統的一些不穩定性和暴露在公網的風險。
3 軟硬體結合的，開會模式靈活的，則是一般企業都會比較傾向於的，畢竟能真正提高效率。但是也是對頻寬需要伺服器端達到基本要求，不過由於壓縮技術給力，所以那樣的頻寬要求一般企業都能滿足。這樣才能實現隨時隨地遠端開會效果。這類方案一般比較容易通過。
上面是筆者經過近兩個月的篩選總結出來的經驗，希望能幫正在建設或者未來要建設視訊會議室的朋友們少走彎路。
原作者： 視訊會議系統方案設計...