今天我們介紹合併同類項的第三種方法,公式法。大家可不要以為公式法很難,其實很簡單,根據圖文一起來學習吧。多學習資料處理的思路,可以為以後處理其他問題打好基礎。下面我們一起來看看公式法是如何處理的吧。
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工具/原料
電腦一臺
OFFICE-EXCEl2007及以上版本(2003略有差異)
方法/步驟
首先,我們需要在B列做輔助公式,B2中輸入=a2=a1,並下拉公式。完成公式填充。
公式填充完成後,我們選中公式區域,CTRL+F,調出查詢對話方塊,查詢中輸入FALSE,查詢範圍選擇”值“,這個不要搞錯,不然是查不出來的。然後點選全部查詢,查找出來的結果,我們Ctrl+A就可以選中全部滿足條件的結果了。
然後,我們右擊插入,選擇插入整行,點選確定。
然後我們需要A列,按下F5或者Ctrl+G 調出定位對話方塊,我們定位條件,我們選擇常量,點選確定按鈕。
接著,直接點選開始中的合併單元格,可能會有提示,我們多點幾下便完成了。
該合併的內容,其實已經合併完成,只是其中還有插入的空白行,我們需要刪除掉,選中B列,繼續定位,這裡我們點位空值,因為我們要刪除空白行。
經過以上操作,我們A列的資料已經Ok了。
在最後,我們需要清理一下不需要的資料,調整一下格式,就可以了。
如圖,我們已經完成合並內容。