應用需求
對於那些擁有眾多供應商和分銷商的企業來說,每一年需要簽訂的合同和訂單份數多大數千、甚至數萬份,如此多合同採用傳統的合同審批和簽署方式,不僅效率低下,合同列印成本高、郵寄成本更高,多年積累的紙質合同的儲存也需要花費一筆不小的倉儲費用,而且也不便於管理和查詢。
在企業資訊化程度不斷提高的今天,企業供應鏈實現網路無紙化管理是必然趨勢,採用電子合同成為一種必然選擇。
方案設計
為了滿足企業供應鏈各成員單位之間電子合同的互驗,必須為該供應鏈提供統一的電子簽章服務。供應鏈電子簽章認證平臺建設要點:
1) 方案之一:自建電子簽章系統。供應鏈核心企業自建電子簽章認證服務平臺,其他供應鏈成員單位只需要安裝簽章客戶端即可對所需要蓋章的合同審批單和電子合同加蓋電子簽章。平臺有部署在核心成員單位計算機房的電子印章管理與認證中心以及按章在客戶端的電子簽章軟體構成,電子印章管理與認證中心繫統由核心單位管理和控制,這種模式可能會讓供應鏈其他成員單位不放心。
2) 方案之二:採用第三方服務商提供的電子簽章認證服務。整個供應鏈中所有企業都選用一簽通電子簽章認證雲服務平臺提供的電子簽章服務,核心成員單位不必要建設、管理和維護電子簽章認證平臺。每一個企業只需按需按年度支付服務費即可,這種模式公信力更好,核心成員與其他成員處於完全平等地位,而且沒有初建費。企業註冊的電子簽章還可以用在其他供應鏈中,這樣,企業只要擁有一簽通平臺的電子印章,就可以實現與該平臺中的所有會員簽署合同和訂單。
3) 電子合同檔案格式必須採用PDF檔案格式,因為PDF檔案安全、可信,在不同作業系統和閱讀器中閱讀可以版式保持不變。
方案特點
電子合同中電子簽章應用解決方案可以選擇自建電子簽章認證平臺,也可以選用一簽通電子簽章認證雲服務平臺提供的服務。採用安證通自主智慧財產權的PDF技術,免去了採用Adobe Abrobat Professional軟體的版權費用。簽署之後的合同符合PDF標準數字簽名規範,可以用Adobe Reader V7.0以上版本閱讀和驗證文件安全性。
應用效果
通過在全供應鏈中採用電子合同可以規範合同審批流程,提高合同審批和簽署效率,大大節省了合同列印、郵寄、儲存成本,節省了大量紙張,有利於環境保護。
成功案例:聯合利華(上海)有限公司、深圳宇龍通訊股份有限公司、石家莊大公電子科技有限公司等。