1.整理方面
A主要表現:不用的雜物、裝置、材料、工具都堆放在倉庫,使倉庫變成"雜物存放地";貨架大小不一,物品擺放不整齊。
B、檢查中常見問題:
雖然現在不用,但以後要用,搬來搬去怪麻煩的,因而不整理,造成現場雜亂無章;
對於大件的物品,好不容易才放到現有的位置,又要按照"6S"的要求進行整理,覺得過幾天發完以後再調整位置,結果惰性成為習慣,難以改正;
個別倉庫管理員的抵觸情緒表現在,為什麼別人管理的物品不如我的整齊都不指出,而偏偏就找出我的缺點,太不公平了;
2、整頓方面
A主要表現:貨架上的物品沒有"物資收發登記卡",管理狀態不清,除了當事人之外,其他人一時難以找到;貨架太高或物品堆積太高,不易拿取;沒有按"重低輕高"、"大低小高"的原則擺放。
B、檢查中常見問題:
剛開始我放的是很整齊的,一發料又亂了,根本沒時間去整頓;
物資收發登記卡掛在週轉箱上妨礙發料(或者輔助倉庫物品太多、太雜,膠木件倉庫掛登記卡不容易),只要我心中有數就行了;
為圖倉庫省事,不按生產節拍運作,給車間發料時一次發的太多,造成車間現場混亂;
貨架上物品存放箱的大小不一,詢問時以物品大小不一做藉口,造成貨架參差不齊,非常凌亂。
3、清掃方面
A主要表現:物品連外包裝箱在內一起放在貨架上,影響倉庫的整齊劃一;清掃時只掃貨物不掃貨架;清掃不徹底。
B、檢查中常見問題:
只在規定的時間清掃,平時見到汙漬和髒物也不當一回事;
認為清掃只是清潔工的事,與倉庫管理員無關;
清掃物件過高、過遠,手不容易夠著,於是死角很少或乾脆就不打掃。
4、清潔方面
A主要表現:突擊打掃很賣力,清潔維持難長久。
B、檢查中常見問題:
出於小團體的榮譽,為了應付檢查評比經常搞突擊性衛生打掃,當時清爽宜人,事後不注意清潔效果的維持,也就是通常所說的"一陣風";
簡單地停留在掃乾淨的認識上,以為只要掃乾淨就是清潔了,結果除了乾淨之外,其他方面並沒有多大的改善;
清潔化的物件只限於現場所管理的物品,對庫房頂上、窗戶外面等沒有清掃。
5、安全方面
A主要表現:安全意識淡薄,防範措施疏忽。
B、檢查中常見問題:
認為安全工作與己無關,是公司管理人員或電工的事;
認為物品的安全自己無能為力;
6、修養方面
A主要表現:工作缺乏主動性,就事論事,工作中沒有創新。
B、檢查中常見問題:
只是按照規章制度的要求去做,不動腦筋想辦法如何做得更好;
認為只要做好本職工作就可以了,沒有必要再花時間學習業務知識。
針對上述不良症狀,我們的對策簡單地說有三條。一是在"整理、整頓、清掃、清潔""4S"中制訂工作規範,即倉庫管理要做到"兩齊"(庫容整齊、堆放整齊)、"三清"(數量、質量、規格)、"三潔"(貨架、物件、地面)、"三相符"(帳、卡、物)、"四定位"(區、架、層、位對號入座);二是結合每週一次的不定期檢查,對結果進行張榜公佈並通報全公司,責成責任單位負責人定期改正。