財務系統(或稱之為會計系統)是根據財務目標設立組織機構、崗位，配置管理權責和人員，對經營活動、財務活動進行反映、監督、控制、協調的運作體系。
財務系統一般具有多幣種的處理能力，可由使用者定義賬本位幣，並可以用任何幣種為單位進行統計分析。財務系統為使用者提供符合我國財務的多種格式的憑證和賬簿，包括：收款憑證，付款憑證，轉賬憑證，數量憑證，外幣憑證;銀行、現金日記賬，數量賬，往來賬、多欄賬，總賬，明細賬等。財務系統具有功能豐富，靈活性，通用性強，操作簡便，嚴密可靠的特點，它是財務管理的一個核心部分，為企業的庫存，採購，銷售，生產等提供指導，為企業領導的決策提供及時、準確的財務資訊。
實現零呆賬的五大策略：現款交易，款到發貨;部分現款交易，部分放賬;重視客戶信貸調查;回款工作制度化;要求買方提供擔保。
近年來，許多企業的戰略思維偏重於競爭，以大量生產來降低售價、追求微利，不但沒有預防呆賬風險的措施，更沒有對應收賬款的回收進行有效的規劃、控管與執行。縱然表面看來，企業辦得紅紅火火，殊不知，常常陷入沒有足夠資金週轉的窘態，甚至潛藏了許多意想不到的鉅額呆賬，最終導致企業癱瘓。因此，樹立“零呆賬”意識，並通過五大策略實現零呆賬，對企業的長期穩定發展至關重要。
策略一：現款交易，款到發貨
現款交易，款到發貨是減少呆賬發生的最基本的戰略方法。
確保現款交易。首先，如何確保現款交易是亟待解決的重要問題。不論生產經營何種產品，進行現款交易的唯一辦法就是推出質量高人一等的暢銷產品，以最優質、最暢銷的產品，來吸引客戶與經銷商。
據有關調查顯示，世界500強企業中有高達83%的企業，採取的都是現款銷售，款到發貨的戰略，而他們幾乎無一例外地擁有一流的產品，一流的品牌。這些百強企業能夠取得如此輝煌的成就因歸功於他們勝人一籌的企業競爭策略——“人無我有、人有我優、人優我異”。也就是說，其他企業沒有的商品，我們有;其他企業有的商品，我們的品質更優良;其他企業有品質優良的好商品，而我們的商品卻又多了一些與眾不同的附加價值與服務。
因此，公司想要實施現款交易，款到發貨戰略，就必須致力於打造優質產品，以超越客戶的期望價值。
打造優質產品。要打造提升客戶價值的優質產品要做到以下幾點：
第一，追求五項第一。五項指的是質量、速度、服務、成本與創新。五項第一，即通過營銷手段將上述五項效益最大化，那麼重視客戶價值的優質產品自然就產生了。
第二，物超所值。任何一個好品牌的產品，除了要具備一流的品質，還要能夠讓消費者感到物超所值。
第三，兼顧質量與成本。質量與成本並不是一對不可調和的矛盾，只要找準方向與平衡點即可。“藍海策略”中的ERRC(Eliminate、Reduce、Raise、Create)就是最好的指導。在設計產品時，對於客戶確實不需要的功能，要毫不猶豫地直接去除(Eliminate)，不要在這方面浪費不必要的時間和精力。對於那些客戶很少使用的功能，則可以適當簡化或者降低要求(Reduce)。但對於客戶真正需要的功能，則應相應提高標準(Raise)，最好能夠超過業界的平均水平。當然如果可以搶先別人一步，提前開發或創造(Create)出適應客戶未來需求的新功能，那麼也就提高了產品的價值。
由此可見，質量與成本並不是完全相抵觸的，只要能夠識別客戶的需求，正確判斷出客戶真正需要的功能，那麼就一定能生產出讓客戶覺得物超所值的產品。
總的來說，企業在經營中收取現款，是保障自身權益的最佳選擇。這裡有三大要訣供大家參考：
一、不速之客。
對自己找上門的客戶與供應商，一律採取現金交易，以防被詐騙。
二、藍海商品。若自己的產品是市場佔有率極高的商品，可堅持現金交易。
三、新行業、新產品。對剛引進國內市場的新行業、新產品，可堅持採取現金交易。
策略二：部分現款交易，部分放賬
部分現款交易，部分放賬，是減少呆賬發生的最常用的戰略。“預收訂金”則是部分現款交易，部分放賬的主要模式。
適用特徵。如果企業所處的行業，具有以下某一方面的特徵，廠商可以採取“預收訂金”的現款交易方式，在銷售前向經銷商(或客戶)提前收取訂金。
特徵一：市場需求較為剛性(即市場需求量和價格的關聯性不大，如種子業);
特徵二：定製性;
特徵三：技術含量高;
特徵四：競爭廠家少或近乎壟斷性;
特徵五：季節性銷售。
明顯優勢。預收訂金還有以下的好處：
一、提前鎖定目標客戶，控制通路;
二、提前回籠資金，解決資金需求高峰的壓力;
三、便於產銷平衡(如種業生產須提前一年安排)，降低存貨積壓風險或缺貨的可能性;
四、在銷售旺季到來之前搶先銷售，可以爭取到更多的市場份額。
把握機遇與風險的平衡。不少企業試圖在機會與風險間，選擇可以接受的平衡點，如今，部分放賬已成為現款交易之外的主要交易模式，並且可作為測試交易物件信用度的試金石。
雖然現款交易的好處多多，但並不是每一家企業都適合採取這樣的策略。假如企業目前尚不具備生產優質產品的實力，也沒有一支高水平的管理隊伍，卻硬要東施效顰，結果很可能適得其反，導致銷量下降、客戶關係惡化、企業信譽受損。
不同的產業環境下的競爭壓力是不同的，尤其在當今市場競爭近乎慘烈的買方市場，除非你是強勢品牌，不然違反市場操作法則，硬要客戶用現款交易，很難行得通。
面對強勢品牌，一般企業很難一較高下，在雙方對陣的產品線上，但凡牽涉資本問題、關鍵零元件、技術密集型的專案，強勢品牌多半都是贏家，他們可以理直氣壯地要求客戶款到發貨。倘若企業並不具有強勢品牌而又不願意賒銷，那麼當雙方的品牌實力旗鼓相當時，如果競爭對手願意賒銷，客戶就很有可能會“琵琶別抱”，轉而投奔到競爭對手那邊。
因此，“現款交易，款到發貨”，是我們追求的理想目標，但是，市場決定一切，企業要想謀生存、求發展，有時候賒銷也很必要。