簡歷的基本版面是重要的，不要浪費。你的簡歷中包括了一項名為"工作技能"的欄目？刪除它。裡夫斯說，這種型別的資訊應該納入簡歷本身的內容中去--在細節中詳細寫出--或是寫在求職信中。
例如，在耶格爾的簡歷中，她列出了"招聘人才"作為自己的工作技能。但是，她卻削弱了本應強調的後文中與這一要點表示了相同的技能的內容："在3個月內 招募並僱用了超過300個職位空缺。"對於耶格爾來說，這是一個比在前文泛泛談論她的招聘人才的工作技能而使後者變得冗餘的更為具體得多且更令人信服的強 調她的招聘能力的方式。
建立適合你的簡歷格式。不要讓自己被束縛在傳統的按功能排序或按時間排序的簡歷結構中。"新的時代要求有新的格式，"裡夫斯說。你的目標是為了炫耀自己的工作技能以得到最大利益，句號。對耶格爾來說，這可能就意味著要按照"非營利組織"和"企業"僱主的排序方式來組織她的簡歷。
避免使用"工作經驗"這一詞語。你選擇組織你的簡歷的內容，但是要擺脫名為"工作經驗"的欄目。取而代之的是，選擇諸如"人力資源經驗"之類的這樣更為具體的欄目名稱。
"因為它在你的簡歷上很可能會以一種更大、更醒目的字型出現，欄目標題總是會抓住僱主的視線，"裡夫斯解釋。但"工作經驗"並不能告訴招聘經理你想要的是什麼樣的工作，或是你在尋找什麼樣的工作。
她補充說，要為你所申請的每份工作量身訂做這一標題--你想讓招聘經理們清楚地看到你擁有他們所需要的專業經驗。
不要使用自我評估語言。根據耶格爾的"前"簡歷，她作為一個人力資源主管"為成功的招聘和留任做出了貢獻"。這聽起來令人印象深刻，但裡夫斯不喜歡它。
"作為一名僱主，我會想我將會自己做出判斷，不要告訴我該對你的工作技能有怎樣的評價，"她說，"我將會通過觀察你所確實完成了的工作以及給你的推薦人打電話來了解這些問題。所以，不要把任何時間浪費在那樣的內容上。"
強調專有名詞。雖然她自2010年以來就一直沒有從事全職工作了，但耶格爾用諮詢顧問的工作積填補了她的時間和她的簡歷上的時間空隙。但是，當她列舉出了她為客戶們所解決的專案時，她沒能通過名稱來區別出各個公司。
"人們會對專有名詞有反應--它們會引人注意，"裡夫斯說，"當我瀏覽一份簡歷時，我應該很容易地就能看到你在哪家公司工作過。"
注重細節。看似不重要的專案可能會對你產生嚴重的不利影響。要對正確處理這些事情投注特別的注意力：
* 你知道"CougerMom"並不是一個專業的電子郵件地址名稱。但是，如果可能的話，你也應該避免在電子郵件的地址中使用數字。僱主們會猜想這樣的數字 會不會是，比方說，一個紀念日或出生日期，這會使其分心。無法註冊一個只是你的名字的電子郵件地址？試試"名字.工作"的格式（例 如，Kathy_Jaeger.Human_Resources）。
* 仍然擁有一個美國線上網站（American On Line，縮寫為：AOL）的電子郵件地址？這會顯示出你已經老了。請更新成Gmail或其它的不會讓人尖叫說出《網上情緣（You've Got Mail）》的電子郵箱平臺。
* 在你的簡歷上只出現一個電話號碼。不要讓僱主去猜測該撥打兩個電話中的哪一個。
* 請記住，你的家庭電話現在就成了你的辦公電話。由你的孩子們錄製的電話答錄資訊可能會讓人感覺很可愛，但它並不專業。