全時會議服務安全保障方案?

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全時會議服務安全保障方案

基礎設施部署

基礎設施部署

1、完全按照電信運營級的標準構建,並由全時運維團隊提供7*24的運營管理支援。

2、各資料中心之間完全採用資料專線電路(IPLC/DPLC)實現運營網路的內部互聯,確保運營基礎設施的物理及訪問控制安全。

安全管理機制

1、建立一套完備的安全管理流程體系。

2、公司COO直接領導獨立安全管理團隊,為公司產品、服務及運營管理設計安全策略方案,並負責相應的實施管理。

3、定期引入安全審計,評估安全體系的現狀並持續改進。

使用過程

1、帳號密碼安全管理

定期更新密碼:按預設的更新週期,強制或建議會議帳號的所有者修改帳號密碼

一次性有效:通過會議預定操作,獲得一次性有效的會議帳號密碼,保證客戶使用安全。

一直有效:為使用者提供最佳的便利性選項。

2、定義個性化密碼

帳號密碼長度:根據客戶對密碼安全的需求,可按8-18位配置帳號密碼位長,還可定義個性化密碼(要求11位以上)。

3、入會安全控制(通過以下方式控制入會人員,確保沒有其他人員進入會議)

語音報名:選擇語音報名功能後,每個通過電話加入會議的參與者都將被要求報出姓名,並在其加入及退出會議時再向會場中播放錄製的姓名,以確保參與者的身份真實。

通過外呼邀請加入:通過外呼指定的的電話號碼,可有效保證會議參與者的身份。

播報電話參與方數:在加入會議時,通過播報參與者方數,會議的主持人及參與者都可以準確地掌握實際的參與方數,避免未經授權的參與者入會。

會中安全控制

電話端監控:會場點名(主持人可選擇同意播報或單獨收聽所有參與者的姓名,以確認所有參與方的身份)、Web監控(主持人可通過全時會議的統一Web門戶實時檢視所有會議參與者的參與資訊,包括電話號碼、接入時間等,並根據需要結束通話或外呼召集指定的與會者)。

資料共享許可權:在全時網路會議中,釋出資料資訊給其他參與方必須首先得到會議主持人的授權(包括文件、桌面應用程式、白板內容的共享、評註以及會議文件、白板內容的儲存等)。

會議加鎖:無論是全時電話會議,還是全時網路會議,都可以由主持人控制對會議進行加鎖,會議加鎖後,任何參與方在主持人解除鎖定前都無法加入會議,從而確保會議資訊僅在受控的範圍內傳播。

限制錄音功能:當使用錄音功能後,主持人可以從會議Web門戶上下載錄音檔案,如客戶擔心當錄音檔案儲存到使用者電腦後存在洩露風險,可以對全部或指定的帳號禁用錄音功能,以徹底規避潛在的安全漏洞。

加密技術

加密技術

對於所有通過網際網路傳輸的資料,全時會議服務都通過符合國際標準的加密機制進行加密傳輸。

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