Excel表格的製作方法
電腦已經是我們日常工作、學習和生活中不可或缺的幫手了，許多人都會使用Excel製作表格，Excel製作表格也是日常工作中常用操作之一。表格的製作方法與形式眾多，常見的形式有兩種：第一種是“照葫蘆畫瓢”；第二種是根據提供的表格需包含的資料資訊，自己建立表格的結構叫“創作表格”。 製作表格太簡單了，幾個表格一拉就可以了。但是製作漂亮的表格和符合自己規範的表格就不是一件容易的事情了。下面為大家分享一些Excel製作表格過程中的經驗，相信對大家在表格的製作道路上可以獲得幫助！
1、Excel表格製作中設定適當線寬的方法
表格線寬度也會極大地影響閱讀者的心理。要搭配使用粗細線。最簡便易行的方法就是細內線+粗邊框（只需使用格式工具欄中的邊框按鈕兩次即可做到）。全用粗線彷彿你在大喊大叫一樣，感覺很粗魯；而完全用細線又無法體現出表格的概念；而不用邊線會讓人覺得你的資料未經過精雕細琢。
另外，大片的小單元格聚集時表格線會干擾閱讀者的視線，這時可嘗試將小單元格的邊線換成虛線。
2、Excel表格製作時選擇合適顯示比例的方法
中文字型通常使用宋體，而宋體在預設的100%狀態下並不好看。相比而言，85%的比例就舒服很多。75%的比例略嫌小，不過當你有大量的資料時，或者製作文字較多的文件時， 75%的顯示比例就比較合適。
85%的比例很容易調節，只需在預設的100%狀態下按住Ctrl鍵並向上滾動滾輪一次即可。 75%需要手動輸入比例。比75%再小的顯示比例會使文字變形，不宜使用。 另外Excel工作表儲存後顯示比例也會一起被儲存，可以保證閱讀者與你看到同樣的效果。
3、Excel表格製作時適當使用粗體
毋庸置疑，表頭當然要用粗體。對於表格內的資料，原則來說不應當使用粗體，以免喧賓奪主。但也有特例，當資料稀疏時，可以將其設定為黑體，起到強調的作用。
粗體的使用也不宜氾濫，當一屏文字大部分都是粗體時，你就應當考慮考慮閱讀者的感受了。
4、Excel表格製作時儘量少用單元格結合
單元格結合的兩個缺點：第一，在結合過的單元格前後插入新行時，新行的單元格不會自動結合，導致每一行的結合方式不一致；第二，有些情況下結合過的單元格中無法貼上資料，帶來不必要的麻煩。因此，當你製作收集資料的表格時，儘量不要使用單元格結合功能。 那麼想要一個寬點的格子怎麼辦？實際應用中我發現，好多人使用單元格結合，其實只是想要一個大一點的格子而已。其實拖動單元格標題可以改變單元格大小的，這個功能好多人都不知道麼？
5、Excel表格製作之背景網格線的取捨的方法
Excel預設情況下會顯示灰色的網格線，而這個網格線會對顯示效果產生很大的影響。如下圖，同一張表格在有無網格線的情況下給人的感覺就完全不同—— 有網格線時給人一種“這是一張以資料為主的表格”的心理暗示，而去掉網格線則會使重點落到工作表的內容上，削弱表格的作用。
因此，以表格為主的工作表可以保留網格線，而以文字說明為主的工作表則最好去掉網格線。
去掉網格線可以在工具->選項中檢視選項卡中去掉網格線，但這種方法依賴於閱讀者的設定，所以最好選擇另外一條路：全選所有單元格(Ctrl-A)並設定白色背景。
6、Excel表格製作方法---給標題單元格加上
單元格背景色按鈕的最下一排顏色天生就是用作單元格背景的（下圖中的紅框部分）。
我通常的配色習慣是：橫向表頭-淡藍色，縱向表頭-淺綠色，普通單元格-白色，特殊單元格(如自動計算的單元格)-淺黃色，如下圖所示。這樣就能將各個單元格的功能區分開。
7、Excel表格製作方法：標註
給單元格做標註有兩種方法。一種是右鍵單擊單元格插入批註，編輯完成後再次右擊顯示批註即可。優點是使用方便，缺點是無法自定義樣式。另一種方法就是自己畫圖形，我喜歡使用圓角矩形，設定背景色為淺色，並用同種深顏色作為邊框色。
