職涯上半場:認識自己?

1.找出自己的長處與價值  杜拉克指出,在選擇工作之前,每個人都應該先了解自己的長處,才能知道自己適合做什麼。在很多領域上,我們都缺乏天分、技能,甚至連表現平平的機會都沒有。因此,我們一定要善用長處,力求表現,而不是在不擅長、拙劣的領域中浪費時間,也不該勉強接受這方面的工作和職務。

認清自己的學習方式  工作者在追求自我實現的過程中,一定要不斷透過學習來讓自己精進。因此,每個人都要認清自己的學習方式。  這世界上的學習方式有很多種,有人透過寫作來練習,例如英國前首相邱吉爾(WinstonChurchill);有些人透過實做來練習;有些人則透過書寫大量的筆記來練習,最有名的例子就是樂聖貝多芬(LudwigvanBeethoven)。  貝多芬身後留下非常多的筆記本,他曾告訴友人:「如果我沒有立刻記下來,馬上就會忘掉。但如果我寫在筆記本上,就永遠不會忘,事後連翻都不用翻。」  杜拉克指出,瞭解自己的學習方式並不難,多數的知識工作者都說得出來自己的學習方式。不過,光是認知自己的學習方式還不夠,你必須據此採取行動,才能邁向卓越。

善用時間  杜拉克在他的文章中強調,我們在追求「成就」的過程中,最稀少的資源就是時間,任何人想要有傑出的表現,一定要「珍惜時間」。時間,必須透過管理,才能被有效運用,對此,杜拉克有幾點建議:找出並去除毫無成效、浪費時間的事。你可以自問:「如果不做這件事,會有什麼後果?」如果答案是:「不會有什麼事。」那麼,顯然這件事就可以拋在腦後了。  保留一段完整的時間。知識工作者若想發揮效能,每天必須抽出一大段不受干擾的時間來做事。片段零散的時間,就算加總起來很驚人,效果卻很有限。  例如,製作一份企劃書需要6小時,每天花費30分鐘,共計12天來寫,得出來的成果恐怕就如杜拉克所言,只不過是份「隨意塗鴉」的作品罷了。  請別人代勞。把心力投注在你真正擅長、該做的事情上頭,把對你沒那麼重要、別人甚至做得更好的事,交給他們去做。

專注  杜拉克提醒所有知識工作者,想在工作上獲得成效,唯一的祕訣就是:專注。首先,你必須自問:「什麼是真正有意義的事?」、「最重要的事是什麼?」,然後,自己做出決策,排出優先順序,接下來要掌握兩個原則:從最重要的事情開始著手。一次只做一件事情。  杜拉克指出,我們在時間、精力和資源上愈專一,所能完成的任務(包括數目和種類)就會愈多。唯有專注,工作者才能成為時間和工作的主人,而不是奴隸。

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