新公司成立後,財務人員面臨的第一個問題就是設立新賬。而對於新手,這個更成為了一個十分艱鉅的任務。下面小編根據自己的經驗整理一些需要注意的事項供大家參考。
方法/步驟
搞清楚適用的財務制度
要設立新賬,必須搞清楚新公司的主營業務、規模,由此來確定企業適合的會計制度。除了一些特別的行業如醫療、事業單位等,推薦使用小企業會計制度,操作比較簡單。
需要購買的物品
做賬的初期還是需要購買一些辦公用品的,小編在這裡給大家提一提:賬本2-5本,記賬憑證若干,黑紅色筆各一隻,公司財務章(公司太小有時候就不需要了),電腦一臺,財務軟體一套。
設立賬本
根據企業規模大小不同,需要設立的賬本多少也不一樣。企業的規模越大,流程越複雜,需要設立的賬本就越多。反之,如果一個很小的企業,也就是新手經常遇見的企業,很多時候只需要2本賬,總賬和明細賬。但是這裡小編給一個建議,明細賬還是按成本、收入、費用分成幾本的好,這樣自己查閱的時候會方便很多。
初始就需要進賬的事項
有些東西最開始的時候就需要進賬,比如註冊資金、固定資產、還有購買第二步驟的物品的一些開辦費用。這裡需要讓老闆把這些事項的原始憑證準備好,如驗資報告、購買固定資產時候的發票。另外註冊資金會產生印花稅,這個也需要在賬本上體現。
內帳與外帳
有時候老闆會讓你做2本賬,也就是常說的內帳和外帳。小編在這裡建議大家不要這麼做,可以向老闆解釋這個是違法的,如果被抓住,得不償失。
搞清楚需要繳納的稅收
財務人員在小公司的最主要工作就是面對稅務機關,所以你必須根據公司的經營範圍搞清楚所需要繳納的稅收,以及到哪個稅務機關報道,如何申報稅收等。
需要向老闆交代的一些事項
作為財務人員,你必須向老闆交代一些財務事項,因為你才是專業的。如果你提前說了,會省去以後很多麻煩。比如:入賬必須採用正規發票等等。
需要搞好的二個關係
財務相對其他部門是一個比較獨立的機構,所以你平時需要重點維護的關係只有二個:你和老闆,你和稅務局。
財務報表
根據公司和稅務局的需求,編制財務報表。一般來說,可以採取季報的形式。當然年終報表肯定是必須要有的。
妥善保管票據
票據一定要妥善保管。因為一旦丟失,不僅麻煩,可能還涉及補繳稅款。