【網路綜合 - 英語口語】
日常辦公中經常遇到的一些辦公用語,你知道它的英文表示嗎?下面介紹一些這樣的短語和用語。
punch the time clock ( 打卡 )
punch in (out) (上/下班打卡 )
confirm the day’s schedule ( 確認一天的工作表 )
staple the documents together ( 把檔案釘在一起 )
punch holes in the papers ( 用打孔機給檔案打孔 )
file the papers ( 把檔案存檔 )
look over the documents ( 將檔案過目一下 )
stamp the document ( 在檔案上蓋章 )
submit the document ( 提交檔案 )
correct mistakes with white-out ( 用塗改液改正錯誤 )
run off copies ( 影印檔案 )
fax someone a report ( 把報告傳真給某人 )
exchange business cards with clients ( 與客戶交換名片 )
turn on the computer ( 開啟電腦 )
sort the mail ( 揀選信件 )
make out an invoice ( 開發票 )
write out a receipt ( 開收據 )
work overtime ( 加班 )
set the copier for reducing (enlarging) ( 將影印機設定在縮印 ( 放大 ) 模式上 )
run out of paper ( 影印紙用完了 )
place a large order ( 大量訂貨 )
trip over the cord ( 被電線絆倒 )
bow over the phone ( 打電話中猛點頭 )
take notes over the phone ( 把電話內容記在本子上 )
hang up the phone ( 結束通話電話 )
input the data ( 輸入資料 )