文件安全：[4]在指定區域編輯?

在使用Office Word進行文件編輯的時候，有時只需要對某個區域進行編輯而不是全部內容，那麼除了使用內容控制元件來限制使用者在既定的一個、或者多個範圍內進行有限編輯外，另外也可以將這些有限編輯區域設定為例外項，從而達到保護文件的效果。

下面與一起分享一下如何在指定區域編輯：

工具/原料

Office Word

方法/步驟

在下圖所示的簡歷表中，按下【Ctrl 】鍵配合滑鼠單擊選定允許進行編輯的表格區域，按次序依次：

單擊【審閱】選項卡-【保護】組的【限制編輯】按鈕（如下圖小圖所示）；

開啟【限制格式和編輯】任務窗格；

勾選【僅允許在文件中進行此型別的編輯】複選框；

在【僅允許在文件中進行此型別的編輯】下拉列表框中選擇【不允許任何更改（只讀）】下拉項，在【組】列表框中勾選【每個人】。

這個時候，系統預設情況下Office Word會突出顯示這些可編輯區域，

效果圖如下圖所示：

打擊按鈕，開啟【啟動強制保護】（如下圖小圖所示）對話方塊，輸入文件密碼；

單擊【確定】按鈕，文件被強制保護。

如下圖所示：

PS：

通過上述功能【例外項的方式】來保護文件後，使用者只能在制定為例外項的區域進行編輯。

而如果將這些例外項制定給不同的域使用者，則可以為不同的使用者分配不同的可編輯區域。