免費團隊協作工具信鴿測評?

上次為大家推薦了企業移動辦公軟體top10,很多機友大呼不過癮,這次小編特為大家從中挑選出一款完全免費的團隊協作辦公工具測評。

工具/原料

智慧手機

組織結構 ——屬於企業的私密通訊錄

各位有沒有遇到過這種情況:公司定期發給你一個Excel表格,記錄了目前所有同事的相關資訊,包括手機號碼、座機號、職位等資訊。你需要按照這個表格一個一個的輸入手機通訊錄……這真是個麻煩而繁重活兒,有些其他部門同事的電話八百年也不一定打一次。但是當真的需要聯絡這些跨部門同事時,又發現沒有他們的電話難免手忙腳亂耽誤工作。

信鴿中,所有同事通過組織結構都能清晰的展開某部門,檢視該部門下同事的手機號碼等個人資訊。基於組織結構,成員之間可以輕鬆建立話題、分享日程、撥打免費VoIP網路電話、傳送檔案……信鴿打通了團隊中各個部門之間的關係,讓平時交集甚少的同事也能夠以一個共同的專案為紐帶彼此關聯起來,進而展開協同辦公。

功能評分:★★★★☆

話題討論 ——手機就是你的會議室

小編髮現,國內大部分的辦公產品都是任務主導的、員工往往只關心自身的任務列表,卻沒有融入整個團隊協作之中。而信鴿更像yammer等國外社交軟體,主打的是一種基於“話題”的辦公,這種圍繞話題討論推進工作的方式正在年輕的創業團隊中逐漸被普及。

正如之前不少機友探討過的,對於手機端來說,任務主導型別的 App往往顯得過於笨重。看起來面面具到,但是卻又和真實的團隊合作場景有些違和。信鴿看起來意識到了這一點,他從具體合作時的場景分類著手,著重打造了“話題討論”功能,更加輕便,更加任性。

信鴿話題適用於最多的三種場景,就是基於工作本身、基於團隊成員和基於觀點、想法的交流,這恰恰也是團隊協作中最常見的工作場景。

功能評分:★★★★★

我的檔案 ——團隊知識管理

信鴿的“我的”裡,可以看到“我的檔案”模組。他給人的固有印象是一個單純的檔案整理模組,似乎更適合個人的知識管理。

這裡記錄的是與你相關的檔案,這些檔案包括單聊或群聊中下載檢視過的檔案、在公告中下載過的檔案、話題討論中共享的檔案、通過日程共享給你的檔案。

但是,在配合信鴿即將推出的“組織檔案”功能後,它就會變成了一個團隊知識共享和管理中心,成為企業的檔案櫃。

檔案功能非常適合那些天天和各種文件、表格以及 PPT 打交道的團隊,對於後期整理者而言節省了大把時間。

功能評分:★★★☆

輕量級的雲辦公桌

信鴿是一個覆蓋移動端和PC端,支援團隊協作的企業即時通訊工具,使用起來非常容易上手,可以輕輕鬆鬆讓你的手機成為移動辦公桌。

根據比達諮詢(BigData)資料中心的報告,2014年下載量前10的移動企業級軟體中,新星app信鴿一舉拼進十強之列,與諸多元老級收費企業IM軟體分庭抗禮。而在華為市場舉辦的2014年十佳app評選中,信鴿也在候選名單中排名第四,讓機友們人耳目一新。

相比於行業前輩軟體一貫重量級的特性,信鴿是一款適用於團隊移動會議的 輕量級App,信鴿介面更加清新,功能更加精準,體量更加輕便。信鴿提供了視覺化的辦公交流介面,配以非常清晰合理的組織層級結構,非常適合作為中小團隊的“辦公通訊錄”。

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