警惕洩密隱患?

許多的報紙雜誌經常以大篇幅報道企業員工離職後“順手”拿走企業機密資料、設計圖紙等,然後重金跳槽到新東家的事。原本是一條壕溝裡的戰友,如今成了競爭對手。我們應該思考,為什麼企業的離職人員會成為重要的洩密人群,而針對這樣的有意或無意洩密事件,企業又應該如何因時制力呢?

分析這類事件 整體過程,我們不難發現其中的一些可循的共同規律。

員工在正常的工作崗位上,是有許可權接近並使用企業的一些機密資料的。但是當一個員工蓄謀離職時,受到利益的驅使,他就有可能利用自己的職權。將企業機密資料利用列印、U盤拷貝,網路共享傳遞,上傳至網盤等等多種途徑將一些有價值的資料帶走。

加密軟體構築企業資訊保安防線

依據以上原因,利用技術手段配合管理制度是企業防止資訊保安洩密的必然選擇。而目前最好的辦法是使用專業的加密軟體對其機密資料進行加密,這樣的話,加密直接作用於資料本身,只要加密演算法不被破解,資料依然是安全的。

1、到官方網站下載安裝加密軟體。

2、執行加密軟體,在主視窗下方右側的檔案瀏覽框中找到需要加密的資料,然後點選工具欄上的資料加密的選項。

3、在彈出的密碼輸入框中輸入資料加密密碼,再選擇適合您的加密型別,點選確定,就可以實現資料加密了。

如果檔案加密後,需要到其他的電腦上解密使用,你可以使用檔案移動加密。

解密時,您只需在我的電腦中雙擊加密檔案,然後在彈出的視窗中輸入正確密碼點選確定按鈕。

總之,企業機密資訊外洩,一般都有徵兆可循,首先是企業IT基礎建設不到位,造成安全事故。其次就是公司本身沒有一個很好的IT管理機制。第三,對這些機密資訊沒有做好保護,才會發生這些被盜、被偷,被植入木馬。而目前最好的辦法就是使用專業的加密軟體對其機密資料進行加密。

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