外出開會對於政府部門或高校教師而言已經是習以為常的事兒了。無論是參加正式的辦公會，還是參加學術交流會，我們應該做的事兒都基本相同或一致。下面，我就根據自己的經驗，說說外出開會應該做到的一些事兒。
~ 目標明確 ~
安排好自己的餐飲食宿
人是鐵飯是鋼，一頓不吃餓得慌。就算是代表單位或個人外出開會，吃飯睡覺也仍然是最重要的事兒。到了一個陌生的地方，身處一個陌生的環境，我們一定要規劃好自己的餐飲食宿。比如做什麼價位的酒店，住多長時間，附近有哪些可以報銷吃飯的地方等等資訊都是需要我們提前瞭解和設計好的。解決好餐飲食宿問題，就等於穩定住了大後方。
會前瞭解好會議議程
通常情況下，開會前主辦方都將會議議程和安排交給所有參會人員，以便他們根據自己的實際情況做出取捨。當我們要去參加會議的時候，應該主動了解學習會議議程和安排，將其中的內容爛熟於心，做到知己知彼。
開會前一天試走一次
當我們居住的酒店距離開會的地方有一定路程時，即使我們在電腦或手機上已經搜尋好了路線，也一定要在開會前提前走一次，試一試這條路是否能走通大概需要花費多長時間，以便正式開會時安排好出門時間和行走確切路線。試著走一次，總能讓自己的內心踏實一些，不至於因為交通問題而耽誤開會的時間。
開會期間保持正常飲食
有些人一旦要外出開會，就感覺好像到達天堂一般。到了目的地，瘋狂地吃當地的各色特色小吃，無論是甜的苦的，辣的鹹的，還是熱的冷的都一概消化掉。這樣導致的後果就是拉肚子，直接影響正式會議的召開和參與，有可能使這一次開會之行的目標成為泡影。
所以，在開會期間，一定要注意自己的飲食，切不可因為飲食傷了身子，繼而影響開會的效果。
參會的時候要認真做筆記
跑大老遠參加會議，無論是代表單位來出席，還是出於自己學習的目的，我們在會議進行過程中都要認真聆聽會議內容，並且用筆將重要的部分記錄下來，以便日後參考學習。這樣，才能到達我們參會的真正目的。如果不這樣做，或許會議結束以後，你就忘記了會議的核心點和重要內容了。
多與參會其他人員溝通
參加會議，其實並不單單是坐在那兒聽講臺上的人說話，更重要的還是交流學習。能跟你坐在一個會議室，一起參加會議的人，相信他們的知識水平也都不差。這個時候我們就不需要單單聆聽主席臺上的聲音，我們也可以主動與身邊的人聊天溝通，通過與他們的交流提升自己的認知水平，獲得更多更新的想法，繼而推動自己的事業。
會議期間將手機調成靜音
參會的所有代表清一色的都會將手機帶入會場，當講臺上有人慷慨激昂地演講的時候，如果鴉雀無聲的場下發出手機的響鈴聲，那該是多麼尷尬的一件事兒啊。而且，別人講話的時候手機響，是對別人的不尊重，很容易引起他人的反感。
會議內容形成書面報告
一般我們自己記筆記都會記得相對亂一些，基本上只有我們自己看得懂。那麼我們回去彙報的時候，當然不能將自己記得亂七八糟的筆記拿給領導看所以，我們要將自己的筆記總結成書面語言，並編輯為文件報告模式，以便領導的查閱。
開會要細心，多思考總是好的！
注意事項
本篇經驗系【lx87052353】依照真實經歷原創，圖片源自網路
如果有幫到你的話，記得【投票】【關注】我哦！
開會是件好事，我們應該更加慎重的對待！