別跟我說你會PPT，144項大神級ppt製作技術
方法/步驟
1. 兩幅圖片同時動作
PowerPoint的動畫效果比較多，但圖片只能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時動作，可就麻煩了。其實辦法還是有的，先安置好兩幅圖片的位置，選中它們，將之組合起來，成為"一張圖片"。接下來將之動畫效果設定為"左右向中間收縮"，現在請看一看，是不是兩幅圖片同時動作了？
2. 滾動文字框的製作
右擊工具欄開啟"控制元件工具箱",再點選文字框,而後從"屬性"裡面把滾動條開啟,在TEXT裡面輸入文字框的內容.(完成)還可以通過"其他控制元件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 實現PPT中加入FLASH。
3. 輕鬆隱藏部分幻燈片
對於製作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通檢視下，在左側的視窗中，按 Ctrl，分別點選要隱藏的幻燈片，點選滑鼠右鍵彈出選單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應的幻燈片，再進行一次上面的操作即可。
4.在PPT簡報內複製幻燈片
要複製簡報中的幻燈片，請先在普通檢視的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要複製的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift 鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然後在“插入”選單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl shift D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式複製到選定的幻燈片之後。
5. Powerpoint自動黑屏 在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學生自己看書討論，這時為了避免螢幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下“B”鍵，此時螢幕黑屏。學生自學完成後再接一下“B”鍵即可恢復正常。按“W”鍵也會產生類似的效果。
6. 將幻燈片傳送到word文件
1、在Powerpoint中開啟簡報，然後在“檔案”選單上，指向“傳送”，再單擊“Microsoft Word”。
2、在“將幻燈片新增到Microsoft word文件”之下，如果要將幻燈片嵌入word文件，請單擊“貼上”；如果要將幻燈片連結到word文件，請單擊“貼上連結”。如果連結檔案，那麼在Powerpoint中編輯這些檔案時，它們也會在word文件中更新。
3、單擊“確定”按鈕。此時，系統將新建一個word文件，並將簡報複製到該文件中。如果word未啟動，則系統會自動啟動word
7. 讓幻燈片自動播放
要讓powerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點選這個文稿，然後在彈出的選單中執行“顯示”命令即可，或者在開啟文稿前將該檔案的副檔名從PPT改為PPS後再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先開啟這個檔案才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。
8. 增加PPT的“後悔藥”
在使用powerpoint編輯簡報時，如果操作錯誤，那麼只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復到操作前的狀態。然而，預設情況下 Powerpoint最多隻能夠恢復最近的20次操作。其實，powerpoint允許使用者最多可以“反悔”150次，但需要使用者事先進行如下設定：在 “工具－選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消運算元”改為“150”，確定。
9. PPT中的自動縮圖效果
你相信用一張幻燈片就可以實現多張圖片的演示嗎？而且單擊後能實現自動放大的效果，再次單擊後還原。其方法是：
新建一個簡報，單擊“插入”選單中的“物件”命令，選擇“Microsoft powerpoint簡報”，在插入的簡報物件中插入一幅圖片，將圖片的大小改為簡報的大小，退出該物件的編輯狀態，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須複製這個插入的簡報物件，更改其中的圖片，並排列它們之間的位置就可以了。
10. 快速靈活改變圖片顏色
利用powerpoint製作簡報課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少。可並不是所有的剪貼畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點選該剪貼畫選擇“顯示'圖片’工具欄”選項（如果圖片工具欄已經自動顯示出來則無需此操作），然後點選“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨後出現的對話方塊中便可任意改變圖片中的顏色。
11. 為PPT新增公司LOGO
用powerpoint為公司做簡報時，最好第一頁都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公司做免費廣告。執行“檢視－母版－幻燈片母版”命令，在 “幻燈片母版檢視”中，將Logo放在合適的位置上，關閉母版檢視返回到普通檢視後，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通檢視上也無法改動它了。
12. “儲存”特殊字型
為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字型，可是將幻燈片拷貝到演示現場進行播放時，這些字型變成了普通字型，甚至還因字型而導致格式變得不整齊，嚴重影響演示效果。
在powerpoint中，執行“檔案－另存為”，在對話方塊中點選“工具”按鈕，在下拉選單中選擇“儲存選項”，在彈出其對話方塊中選中“嵌入TrueType字型”項，然後根據需要選擇“只嵌入所用字元”或“嵌入所有字元”項，最後點選“確定”按鈕儲存該檔案即可
13. 利用組合鍵生成內容簡介
我們在用powerpoint2003製作簡報時，通常都會將後面幾個幻燈片的標題集合起來，把它們作為內容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用複製貼上來完成這一操作，實在有點麻煩，其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt shift s即可。
14. 簡報中的圖片隨時更新
在製作簡報中，如果想要在其中插入圖片，執行“插入－圖片－來自檔案”，然後開啟“插入圖片”視窗插入相應圖片。其實當我們選擇好想要插入的圖片後，可以點選視窗右側的“插入”按鈕，在出現的下拉列表中選“連結檔案”項，點選確定。這樣一來，往後只要在系統中對插入圖片進行了修改，那麼在簡報中的圖片也會自動更新，免除了重複修改的麻煩。
15. 快速呼叫其他PPT
在進行演示文件的製作時，需要用到以前製作的文件中的幻燈片或要呼叫其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速複製到當前的幻燈片中，將會給工作帶來極大的便利。
在幻燈片選項卡時，使游標置於需要複製幻燈片的位置，選擇“選單”中的“幻燈片（從檔案）”命令，在開啟的“幻燈片搜尋器”對話方塊中進行設定。
通過“瀏覽”選擇需要複製的幻燈片檔案，使它出現在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點選“全部插入”即可。這樣，其他文件中的幻燈片就為我們所用了。
16. 快速定位幻燈片
在播放powerpoint簡報時，如果要快進到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實現：按下數字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下滑鼠左右鍵並停留2秒鐘以上。
17. 利用剪貼畫尋找免費圖片
當我們利用powerpoint2003製作簡報時，經常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實這個時候用不著登入網站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到“搜尋文字”一欄並鍵入所尋找圖片的關鍵詞，然後在“搜尋範圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜尋”即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費圖片，不涉及任何版權事宜，大家可以放心使用。
18. 製作滾動文字
在powerpoint中有時因顯示文字內容較多就要製作滾動文字。具體制作方法如下：檢視－工具欄－控制元件箱，開啟控制元件工具箱，點選“文字框”選項，插入 “文字框”控制元件，然後在幻燈片編輯區按住滑鼠左鍵拖拉出一個文字框，並根據版面來調整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊滑鼠，選擇快捷選單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性視窗，在屬性視窗中對文字框的一些屬性進行相關的設定。
設定好後右擊“文字框”，選擇“文字框物件”中的“編輯”命令，這時就可以進行文字的輸入，文字編輯完之後，在文字框外任意處單擊滑鼠，即可退出編輯狀態。一個可以讓框內文字也隨滾動條拖動而移動的文字框就做好了。
19. 突破20次的撤消極限
Powerpoint 的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint預設的操作次數卻只有20次。執行“工具－選擇”，擊“編輯”標籤卡，在“最多可取消運算元”中設定你需要的次數即可。不過要注意，powerpoint撤消操作次數限制最多為150次。
20. 利用畫筆來做標記
利用powerpoint2003放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現場在幻燈片上做些標記，這時該怎麼辦？在開啟的簡報中單擊滑鼠右鍵，然後依次選擇“指標選項－繪圖”即可，這樣就可以調出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完後，按ESC鍵便可退出。
21. 快速調節文字大小
在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字型字號加以解決，其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字後按ctrl ]是放大文字，ctrl [是縮小文字。
22. 計算字數和段落
執行“檔案－屬性”，在其對話方塊中選“統計”選項卡，該檔案的各種資料，包括頁數、字數、段落等資訊都顯示在該選項卡的統計資訊框裡。
23.PPT（PowerPoint）技巧之：使用技巧
1、打包。"打包"功能用於壓縮簡報（包括所使用的特殊字型檔案、連結的文件和多媒體檔案），幫助使用者輕鬆地複製到軟盤上以便攜帶。打包過程：單擊"檔案/打包"選單項→選擇需要打包的簡報→依"打包"嚮導的步驟完成打包任務。
2、將PPT檔案的副檔名改為PPS可以將PPS檔案可直接播放。
3、你可能不知道的快捷鍵：B鍵：黑屏，W鍵：白屏，在播放的PPT中使用畫筆標記：CTRL P，擦除所畫的內容：E鍵。
4、F5 放映文件
5、使用wps2007中的演示文件代替microsoft office的powerpooint，更小，更快！
24. PPT中如何插入插入SWF（百分之百有效的方法）
在“檢視”選單上，指向“工具欄”，然後單擊“控制元件工具箱”。
在“控制元件工具箱”上，單擊“其他控制元件”（帶有錘子和扳手圖示的按鈕）。
在列表中，向下滾動並單擊“Shockwave Flash Object”，然後將其拖放到幻燈片上以繪製該控制元件。如果需要調節控制元件以適應動畫的尺寸，則可以各個拖動尺寸柄以調節控制元件的大小。
在 Shockwave Flash Object 上單擊滑鼠右鍵，然後單擊“屬性”。
在“按字母序”選項卡中，單擊 Movie 屬性。
在取值欄（Movie 旁邊的空白單元格）中，鍵入要播放的 Flash 檔案的完整驅動路徑（包括檔名在內。 例如，C\:My Documents\MyFile.swf）或統一資源定位器 (URL)。 要設定動畫播放的特定選項，請執行以下操作，完成後關閉“屬性”對話方塊：
確保 Playing 屬性設為 True。該設定使幻燈片顯示時自動播放動畫檔案。如果 Flash 檔案內建有“開始/倒帶”控制元件，則 Playing 屬性可設為 False。
如果不想讓動畫反覆播放，請在 Loop 屬性中選擇 False（單擊單元格以顯示向下的箭頭，然後單擊該箭頭並選擇 False）。
要嵌入 Flash 檔案以便將該簡報傳遞給其他人，請在 EmbedMovie 屬性中單擊 True。（但是，要執行 Flash 檔案，任何執行該簡報的計算機都必須註冊 Shockwave Flash Object 控制元件。）
要執行動畫：在幻燈片的普通檢視下，單擊 PowerPoint 視窗左下方的“幻燈片放映”按鈕（或按 F5 鍵，或在“幻燈片放映”選單上單擊“觀看放映”）。
要退出幻燈片放映並返回普通檢視，請按 ESC 鍵。
註釋 本文所涉及到的第三方產品是由 Microsoft 以外的其他廠商製造的，對於這些產品的效能和可靠性，我們不作任何保證或暗示。
25. ppt中插入.Swf檔案，為什麼只能播放一遍？
因為你的FLASH有問題，你的FLASH沒有設定跳回去的按扭。
26. ppt中插入的swf檔案如何從指定處開始播放？
可以用VBA程式碼來限制開始播放的幀數，怎麼編寫VBA程式碼下面有一段在網上引用的教程：
1、窗體、介面設計。
新建工程，選擇“工程”選單下的“部件”命令，在“部件”視窗的“控制元件”列表中將“Shockwaveflash”、“MicrosoftCommonDialogControl6.0(SP3)”、“MicrosoftWindowsCommonControl6.0(SP3)”前的複選框選中，然後確定。再在窗體中分別加入1個CommonDialog控制元件、1個Slider控制元件、3個Label控制元件、6個CommandButton控制元件和1個StatusBar控制元件。其中：
將Form1的“Caption”屬性設定為：Flash動畫播放器。這是控制視窗。
將CommonDialog1的CancelError設定為True，DialogTitle設定為“開啟Flash動畫檔案”，Filter屬性設定為“Flash動畫（＊.swf） ＊.swf ”，FilterIndex設定為1，MaxFileSize設定為10240。
將Slider1的SelectRanger的屬性設定為“True”，SmallChange屬性和LargeChange屬性設定為10，TickFrequengcy屬性設定為20，TextPosition設定為“1－SldBelowRight”。
將Label(1－3)分別放在Slider1下的左端、中間和右端。其中，Label1的Caption設定為“0幀”，Label2和Label3的Caption設定為空字串。
6個CommandButton的“名稱”屬性分別為：cmdOpen、cmdPlay、cmdPause、cmdPre、cmdPreFrame、cmdNextFrame、cmdNext、cmdExit，“Caption”屬性分別為：開啟、播放、暫停、上一個、上一幀、下一幀、下一個、退出。
在StatusBar上單擊滑鼠右鍵，選擇“屬性”，從彈出的視窗中選擇“窗格”頁面，用滑鼠點選“插入窗格”5次，在索引1－5中分別設定“文字”屬性為：“共打開了0個檔案”、“狀態：”、“等待”、“幀數：”、“0”，再適當設定每一項的“最小寬度”的屬性（可參考圖1中的比例）。
進入選單編輯器（按快捷鍵Ctrl＋E）。設定第一個選單標題為“顯示控制”，名稱為：mnuDisplay；在“顯示控制”下設立子選單標題分別為“全部顯示”、“隨視窗大小變化”、“縮放至視窗大小”，名稱分別為：mnuDisplay0、mnuDisplay1、mnuDisplay2。設定第二個選單標題為“質量控制”，名稱為：mnuQuality；在“質量控制”下設立子選單標題分別為“低解析度”、“高解析度”，名稱分別為：mnuQuality0、mnuQuality1。設定第三個選單標題為“播放控制”，名稱為：mnuPlayControl；在“播放控制”下設立子選單標題分別為“迴圈播放”、“放大畫面”、“縮小畫面”，名稱分別為：mnuLoopPlay、mnuZoomIn、mnuZoomOut。
選擇“工程”選單下的“新增窗體”命令，新增一個窗體Form2作為播放視窗。在Form2上加入1個ShockwaveFlash控制元件和1個Timer控制元件。將Timer1控制元件的“Interval”屬性設定為“20”。
最後，對各窗體、控制元件的大小、位置進行適當的調整，其大小、位置可參考圖1。
2、程式程式碼
第一步：在Form1的程式碼視窗中新增以下程式碼：
DimFileNames()AsString註釋：用於儲存開啟的檔名稱。
DimPlayFileNumAsInteger註釋：用於計算正在播放的檔案序號。
DimTotalFileAsInteger註釋：用於統計開啟的檔案總數。
PrivateSubcmdOpen_Click()註釋：開啟
OnErrorGoToExitOpen
CommonDialog1.Flags=cdlOFNAllowMultiselectOrcdlOFNFileMustExistOrcdlOFNExplorer
CommonDialog1.FileName=〃"
CommonDialog1.ShowOpen註釋：顯示“開啟”對話方塊。
註釋：以vbNullChar作為子字串的邊界分隔字串CommonDialog1返回的FileName。
FileNames()=Split(CommonDialog1.FileName,vbNullChar)
IfUBound(FileNames)=0Then註釋：使用者只打開了一個檔案。
Form2!ShockwaveFlash1.Movie=FileNames(0)
TotalFile=1
PlayFileNum=0
Else註釋：使用者打開了多於一個檔案。
Form2!ShockwaveFlash1.Movie=FileNames(0)＋〃\〃＋FileNames(1)
TotalFile=UBound(FileNames)
PlayFileNum=1
EndIf
StatusBar1.Panels(1).Text=〃共打開了〃＋Trim(Str(TotalFile))＋〃個檔案〃
cmdPlay_Click
ExitOpen:
EndSub
PrivateSubcmdPlay_Click()註釋：開始播放
IfTotalFile<1ThenExitSub註釋：使用者還沒有開啟檔案。
註釋：顯示Form2開始播放動畫。
Form2.Caption=FileNames(PlayFileNum)＋〃－Flash動畫播放器〃
Form2.Show
Form2!ShockwaveFlash1.Playing=True
IfTotalFile=1ThenPlayFileNum=0
註釋：顯示狀態條的資訊。
StatusBar1.Panels(3).Text=〃正在播放檔案：〃＋FileNames(PlayFileNum)＋〃...〃
註釋：顯示滑動條的狀態。
Slider1.Max=Form2!ShockwaveFlash1.TotalFrames
Label2.Caption=Str(Slider1.Max/2)＋〃幀〃
Label3.Caption=Str(Slider1.Max)＋〃幀〃
EndSub
PrivateSubcmdPause_Click()註釋：暫停播放
Form2!ShockwaveFlash1.Stop
EndSub
PrivateSubcmdPre_Click()註釋：播放上一個檔案
IfTotalFile<>1Then註釋：當用戶開啟多於一個檔案時
PlayFileNum=PlayFileNum－1
IfPlayFileNum<1ThenPlayFileNum=TotalFile
Form2!ShockwaveFlash1.Movie=FileNames(0)＋〃\〃＋FileNames(PlayFileNum)
EndIf
註釋：顯示播放狀態的資訊。
StatusBar1.Panels(3).Text=〃正在播放檔案：〃＋FileNames(PlayFileNum)＋〃...〃
Slider1.Max=Form2!ShockwaveFlash1.TotalFrames
Form2.Caption=FileNames(PlayFileNum)＋〃－Flash動畫播放器〃
Label2.Caption=Str(Slider1.Max/2)＋〃幀〃
Label3.Caption=Str(Slider1.Max)＋〃幀〃
EndSub
PrivateSubcmdNext_Click()註釋：播放下一個檔案
IfTotalFile<>1Then註釋：使用者開啟多於一個檔案時
PlayFileNum=PlayFileNum＋1
IfPlayFileNum>TotalFileThenPlayFileNum=1
Form2!ShockwaveFlash1.Movie=FileNames(0)＋〃\〃＋FileNames(PlayFileNum)
EndIf
註釋：顯示播放狀態的資訊。
StatusBar1.Panels(3).Text=〃正在播放檔案：〃＋FileNames(PlayFileNum)＋〃...〃
Slider1.Max=Form2!ShockwaveFlash1.TotalFrames
Form2.Caption=FileNames(PlayFileNum)＋〃－Flash動畫播放器〃
Label2.Caption=Str(Slider1.Max/2)＋〃幀〃
Label3.Caption=Str(Slider1.Max)＋〃幀〃
EndSub
PrivateSubcmdPreFrame_Click()註釋：跳到動畫的上一幀
Form2!ShockwaveFlash1.Back
EndSub
PrivateSubcmdNextFrame_Click()註釋：跳到動畫的下一幀
Form2!ShockwaveFlash1.Forward
EndSub
PrivateSubcmdExit_Click()註釋：退出程式
End
EndSub
PrivateSubSlider1_Scroll()
註釋：當用戶拖動滑動條時，將播放幀數設定為滑動條中的值。
Form2!ShockwaveFlash1.FrameNum=Slider1.Value
EndSub
PrivateSubmnuDisplay0_Click()
註釋：將畫面大小設定為在控制元件內保持動畫原來比例全部顯示
Form2!ShockwaveFlash1.ScaleMode=0
mnuDisplay0.Checked=True
mnuDisplay1.Checked=False
mnuDisplay2.Checked=False
EndSub
PrivateSubmnuDisplay1_Click()
註釋：將畫面的縮放設定為隨控制元件橫向（或縱向）的縮放而變化
Form2!ShockwaveFlash1.ScaleMode=1
mnuDisplay0.Checked=False
mnuDisplay1.Checked=True
mnuDisplay2.Checked=False
EndSub
PrivateSubmnuDisplay2_Click()
註釋：將畫面大小設定為不理會動畫原來比例縮放至控制元件大小
Form2!ShockwaveFlash1.ScaleMode=2
mnuDisplay0.Checked=False
mnuDisplay1.Checked=False
mnuDisplay2.Checked=True
EndSub
PrivateSubmnuLoopPlay_Click()
註釋：將播放方式設定為迴圈或不迴圈。
mnuLoopPlay.Checked=NotmnuLoopPlay.Checked
Form2!ShockwaveFlash1.Loop=NotForm2!ShockwaveFlash1.Loop
EndSub
PrivateSubmnuQuality0_Click()
註釋：將畫面質量設定為低解析度
Form2!ShockwaveFlash1.Quality=0
mnuQuality0.Checked=True
mnuQuality1.Checked=False
EndSub
PrivateSubmnuQuality1_Click()
註釋：將畫面質量設定為高解析度
Form2!ShockwaveFlash1.Quality=1
mnuQuality0.Checked=False
mnuQuality1.Checked=True
EndSub
PrivateSubmnuZoomIn_Click()
註釋：放大畫面。
Form2!ShockwaveFlash1.Zoom(50)
EndSub
PrivateSubmnuZoomOut_Click()
註釋：縮小畫面。
Form2!ShockwaveFlash1.Zoom(200)
EndSub
PrivateSubForm_Unload(CancelAsInteger)
End註釋：結束程式
EndSub
第二步：在Form2的程式碼視窗中新增以下程式碼：
PrivateSubForm_Resize()
註釋：將ShockwaveFlash1控制元件的大小設定為Form2的大小。
ShockwaveFlash1.Top=Form2.ScaleTop
ShockwaveFlash1.Left=Form2.ScaleLeft
ShockwaveFlash1.Width=Form2.ScaleWidth
ShockwaveFlash1.Height=Form2.ScaleHeight
EndSub
PrivateSubTimer1_Timer()
註釋：在狀態列和滑動條上顯示當前播放的幀。
Form1!StatusBar1.Panels(5).Text=Str(ShockwaveFlash1.FrameNum)
Form1!Slider1.Value=ShockwaveFlash1.FrameNum
EndSub
第三步：除錯、執行程式，執行介面如圖2所示。
當播放Flash動畫時，在播放視窗中單擊滑鼠右鍵時，將會彈出如圖3所示的選單。在該選單，我們可以完成控制Flash動畫播放的大部份工作。若想取消該功能，只要將Shockwaveflash控制元件的Menu屬性設定為False即可。
27. 在PPT中插入的swf檔案如何去掉播放時彈出的病毒警告
可以用插入Flash控制元件的方式來插入Flash，這樣插入的FLASH是可以像影片一樣播放的
28. ppt2007中插入swf檔案儲存後無法播放
你再次開啟的時候注意一下，會跳出一個提示，關於是否啟用巨集，選擇“是”，就可以播放了。
ppt出於自我保護
29. 如何在PPT中插入swf格式的檔案？
1將SWF檔案與PPT檔案放在一個檔案包中
2檢視-工具欄-控制元件工具箱
3在彈出的面板上找到最後一個按紐“其他控制元件”--在彈出的下列框中找到字母S開頭的“shockwave flash object”點選
4.在PPT中插入的地方畫框，此處就是呈現FLASH的地方。
5.雙擊形成的帶X的方框，出現若干視窗，找到屬性視窗。
6.在視窗中找到“自定義”，點它，它右邊一格會出現帶省略號的按紐。
7.點按紐，在彈出的視窗中第一格中填上插入SWF檔案的名字，按確定後，關閉可見視窗，回到PPT，就成功了，點放映，就行了。
30. 如何在幻燈片中（PPT）檔案中插入flash動畫？
在ppt“控制元件工具箱”選單裡點選最後那個圖示“其他控制元件”在彈出的下拉列表裡選擇“shockwave flash object”後滑鼠變成一個十字架，這樣就摁左鍵畫出一個範圍，這個範圍是你要出入flash的播放視窗哦。
畫完後右鍵點選此框，在彈出的選單裡點選“屬性”，然後在彈出的窗口裡“movie”那一欄填入你要插入的flash的檔名就ok啦。
注意：插入的flash動畫需要swf格式的，最好檔名不要用中文的。另外，在插入之前先把ppt和flash放在同一個資料夾裡。
補充：“控制元件工具箱”可以在選單"檢視”——“工具欄”——“控制元件工具箱”選中調出哦
31.如何在Excel或PPT中插入Flash動畫檔案？
電子表格和幻燈片中要插入Flash動畫是一模一樣的打操作。
首先，自定義工具欄，開啟 控制元件工具箱。
然後，插入其它控制元件。就在工具箱的左下角。
其次，拽出一個方框顯示動畫，大小位置自己定。
最後，設定控制元件屬性。
關鍵點：movie="動畫路徑"
embedmovie=True 可以把動畫嵌入檔案！！！
這樣就可以發給同事看了，而不會出現我看的到，別人看不到的問題了。
33. flash 和ppt 的異同點
Flash 是一種創作工具，設計人員和開發人員可使用它來建立簡報、應用程式和其它允許使用者互動的內容。Flash 可以包含簡單的動畫、視訊內容、複雜簡報和應用程式以及介於它們之間的任何內容。通常，使用 Flash 創作的各個內容單元稱為應用程式，即使它們可能只是很簡單的動畫。您可以通過新增圖片、聲音、視訊和特殊效果，構建包含豐富媒體的 Flash 應用程式。
Flash 特別適用於建立通過 Internet 提供的內容，因為它的檔案非常小。Flash 是通過廣泛使用向量圖形做到這一點的。與點陣圖圖形相比，向量圖形需要的記憶體和儲存空間小很多，因為它們是以數學公式而不是大型資料集來表示的。點陣圖圖形之所以更大，是因為影象中的每個畫素都需要一組單獨的資料來表示。
要在 Flash 中構建應用程式，可以使用 Flash 繪圖工具建立圖形，並將其它媒體元素匯入 Flash 文件。接下來，定義如何以及何時使用各個元素來建立設想中的應用程式。
在 Flash 中創作內容時，需要在 Flash 文件檔案中工作。Flash 文件的副檔名為 .fla (FLA)。Flash 文件有四個主要部分：
舞臺是在回放過程中顯示圖形、視訊、按鈕等內容的位置。在Flash 基礎中將對舞臺做詳細介紹。
時間軸用來通知 Flash 顯示圖形和其它專案元素的時間，也可以使用時間軸指定舞臺上各圖形的分層順序。位於較高圖層中的圖形顯示在較低圖層中的圖形的上方。
庫面板是 Flash 顯示 Flash 文件中的媒體元素列表的位置。
ActionScript 程式碼可用來向文件中的媒體元素新增互動式內容。例如，可以新增程式碼以便使用者在單擊某按鈕時顯示一幅新影象，還可以使用 ActionScript 嚮應用程式新增邏輯。邏輯使應用程式能夠根據使用者的操作和其它情況採取不同的工作方式。Flash 包括兩個版本的 ActionScript，可滿足創作者的不同具體需要。有關編寫 ActionScript 的詳細資訊，請參閱"幫助"面板中的"學習 Flash 中的 ActionScript 2.0"。
Flash 包含了許多種功能，如預置的拖放使用者介面元件，可以輕鬆地將 ActionScript 新增到文件的內建行為，以及可以新增到媒體物件的特殊效果。這些功能使 Flash 不僅功能強大，而且易於使用。
完成 Flash 文件的創作後，可以使用"檔案">"釋出"命令釋出它。這會建立檔案的一個壓縮版本，其副檔名為 .swf (SWF)。然後，就可以使用 Flash Player 在 Web 瀏覽器中播放 SWF 檔案，或者將其作為獨立的應用程式進行播放。有關 Flash Player 的介紹，請參閱關於 Flash Player。
PPT,就是Power Point簡稱.Power Point是微軟公司出品的office 軟體系列重要元件之一(還有Excel,Word等).Microsoft Office PowerPoint 是一種簡報圖形程式，Power Point是功能強大的簡報製作軟體。可協助您獨自或聯機建立永恆的視覺效果。它增強了多媒體支援功能，利用Power Point製作的文稿，可以通過不同的方式播放，也可將簡報列印成一頁一頁的幻燈片，使用幻燈片機或投影儀播放,可以將您的簡報儲存到光碟中以進行分發，並可在幻燈片放映過程中播放音訊流或視訊流。對使用者介面進行了改進並增強了對智慧標記的支援，可以更加便捷地檢視和建立高品質的簡報。
34. powerpoint與 authorware 的異同
PowerPoint比AUTHORWARE要簡單不少
PPT比較初級,一般做為教學,商用
AUTHORWARE應用於影視片頭前的一些演示.並且功能要強大許多
35. 一些檔案的屬性列表常見檔案開啟方式
.001;002;003... 超星瀏覽器
.!!!...Netants暫存檔案，未下載完成
.a4p .a5p 為AUTHERWARE原始檔，必須安裝AUTHERWARE（軟體）
.aiff ...Windows Media Player
.ani...動畫滑鼠
.ans...記事本 .ape...Monkey s audio;Winamp 2.81以上版本
.arj...壓縮檔案 ARJ
.asp...IE或者其他網頁瀏覽器
.au ...Windows Media Player
.avi...Media player;金山影霸(如果不能播放請裝divx外掛)
.bik...bink player;RADGameTools
.bin...daemon tool虛擬光碟機
.bmp...畫圖（Windows附件）
.box...Lotus Notes
.c Turbo ...C;記事本
.cab...WinRAR;INSTALL SHELD;Winzip
.caj...Cajviewer
.ccd...daemon tool
.cdr...Corel DRAW;freehand
.chm...Windows幫助檔案，可以直接開啟
.cmb...ComicGURU
.cpp...C++;記事本
.cue...daemon tool
.cur...靜態滑鼠
.Dat...不確定的開啟方式(多種格式的資料檔案都可能)
.db ...SQL資料庫檔案
.dbf...Foxbase;Dbase;Visual FoxPro
.ddb...Protel 99 se
.dfi...東方光碟機魔術師
.doc...Microsoft Word
.dwg...AutoCAD
.em...loutlook
.fla...Macromedia Flash 6
.gba...game boy advanced的檔案,遊戲模擬器
.gho...Norton Ghost
.gif...Acdsee;Internet Explorer
.hlp...Windows幫助檔案，可以直接開啟
.htm...Internet Explorer
.ico...Windows圖示,AcdSee
.img...daemon tool;Winimg
.inf;.ini...記事本
.iso...UltraISO;WinISO
.jpg;.jpeg ...Acdsee;Internet Explorer；其它影象瀏覽軟體
.js ...記事本;DreamWeaver
.lrc...記事本
.m3u...Winamp
.mdf...daemon tool;Fantom CD;Alcohol;ms sql server
.mht...Internet Explorer
.mid...Winamp;Windows Media Player及其它播放器
.mov...quick time
.mp3...Winamp;Media player
.mpg;.mpeg... Windows Media Player;金山影霸2003
.nfo...寫字板;DAMN.NFO.Viewer.v2.0
.njx...南極星
.nlc...Book Reader for NLC
.nrg...demon tools(ahead nero記錄軟體的映象檔案)
.ods...Microsoft Outlook
.opt...Microsoft Developer Studio
.out...Turbo C;記事本
.pcb...protel 99 se
.pdf...AdobeReader
.pdg...超星圖書瀏覽器 ssreader
.php;php3;php4...php指令碼檔案的副檔名
.pps...powerpoint
.ppt...Microsoft PowerPonit
.pqi...drive image
.prc...prc editor3.1
.prj...3D Studio(DOS)
.prz...Freelance Mobile Screen Show Player
.ps ...GSVIEW
.psd...Adobe Photoshop
.qt... Quick time
.r01,r02....WinRAR(開啟其中一個其它的會自動解壓縮)
.rar...WinRAR
.RAW...media player;金山影霸
.rm;.ram;.ra...RealOne Player
.rmvb;.ra...最新的realone player(61上有)
.rpm...Linux安裝程式
.sch...Protel 99 se
.scr...Windows螢幕保護，此環境下可執行檔案
.sfv...quicksfv;sfv32w
.srt...Vobsub
.swf...Flash player
.tgz...Winzip
.ti...facdsee
.tiff...Windows映象檔案
.tmp...暫存檔案，可以刪除
.ttf...Open Type
.txt...記事本
.ur...lInternet Explorer
.vcd...daemon tool
.vip...維普瀏覽器
.vsd...Visio
.wav...Windows Media Player
.wdl...DynaDoc Reader v4.25S中文版
.wpd...Word;frontpage;Quick Viewer
.xls...Microsoft Excel
.zip...Winzip;WinRAR
補充..
*.cda 用cd播放軟體
*.ceb 用方正公司Apabi Reader
*.DCP 用DcpReader
*.dxf，dwg 用AutoCAD
*.ets 用非常好印
*.GB 用ReadBook或電子小說閱讀器
*.gdb 用Interbase Database
*.gs GSView
*.html，htm，asp mht，asp，php 用ie
*.bin, iso，cue，vcd, ccd, img 用winiso瀏覽，deamon執行，用燒錄軟體燒錄
*.mp123，au，aiff等等 用winamp
*.mpeg，avi，wmv，wma，mpa，asf 用windows media player9.0
*.srm 用電子書庫
*.vdx，vsd 用visio
*.wps 用金山wps
*.wdl 用華康瀏覽器
36. Excel和PowerPoint的高階實用部分
EXCEL
如果你沒有從事相關工作的話，你會的東西已經足夠了，因為EXCEL高階的操作主要在於"函式"和"巨集"的運用，然後是結合VBA“程式設計”的應用，你不會因為一點興趣而去學程式設計吧（程式設計可不像軟體應用這麼簡單了，需要大量的經歷和時間啊）
PPT
很實用的東西，推薦認真提高一下，主要從以下幾個方面：
1.模板的設計（“母版”的運用），幻燈片的精髓，一定要精通才行
2.版面佈局，多練練排版吧，亂七八糟的可沒法看
3.色彩的應用，美好的視覺效果，主要在於色彩，有空多學點美術知識吧
4.動畫的設定，畫龍點睛的操作，office xp 以後，微軟增強了動畫效果的選項，一個複雜的幻燈片，一個頁面就有上百個動畫，不知道你能想象得到嗎
5.其他軟體的應用
PPT 是個平臺，他能包容很多軟體製作的東西，要學會物盡其用，各施所長
(1)adobe photoshop或其他 圖形圖象處理軟體
(2)Macromedia Flash 或其他 動畫製作軟體
(3)adobe premierepro或繪聲繪影等 視訊編輯軟體
(4)更多的你自己看著學吧，上面的是基礎