今天一早，單位會計小王拿來一張表，請我幫他設計一個可以自動填寫工資審批表的電子表格，原表如圖一。
方法/步驟
接過表一看，這個表並不複雜，可通過以下步驟完成。
一、建立表格。把這個表輸入WPS表格，表格上方的標題及單位資訊可以在頁首中輸入，按照表樣設定好字型等。
二、輸入資料。姓名、性別、出生年月、學歷、參加工作時間及調整前享受的教護齡津貼標準等資料，可以直接呼叫單位人員檔案複製貼上，其中參加工作時間的格式為“yyyy-mm-dd”。如圖二。
三、利用函式，完善表格。
1、實際工作年限：在F3單元格輸入函式“＝year(now())-year(E3）”。
2、實際教護年限：在G3單元格中輸入“＝F3”。
3、調整後標準：國家政策規定，教齡津貼補助的標準為：20年及以上10元，15－19年7元，10-14年5元，5－9年為3元。因此，在I3中輸入“=IF(F3>=20,10,IF(F3>=15,7,IF(F3>=10,5,IF(F3>=5,3))))”可以自動算出調整後的標準。然後在J3中輸入“＝I3-H3”自動算出月增資額。上述公式建立完畢，複製到下邊的單元格中
4、審批單位意見：在合併後的K3單元格中輸入“=IF(I3>0,CONCATENATE(" 根據黔工改辦（86）4號、7號檔案精神，經審查，同意",A3,"等",COUNTA(A3:A12),"位同志享受教（護）齡津貼,月增津貼",SUM(J13:J22),"元",",從二○○六年元月一日起執行。如調離教師、護士崗位後，取消教（護）津貼。"),CONCATENATE(" 根據黔工改辦（86）4號、7號檔案精神，經審查，同意""等""位同志享受教（護）齡津貼，月增資""元，從二○○六年元月一日起執行。如調離教師、護士崗位後，取消教（護）津貼。"))”。至此，整個表格就製作完成了。如圖三。
將此工作表中的人員資訊等基本資料清空，儲存為模板，今後本單位有增加教齡津貼的人員時，審批表的填寫就比較簡單和輕鬆了。