詳細解析WPS Office的列印功能
步驟/方法
將WPS文件輸出為通用PDF格式
PDF是一種通用的文件標準，它可以跨平臺瀏覽編輯，非常方便。WPS 2010支援將文件匯出為PDF檔案，先儲存好文件，再選擇“檔案”→“輸出為PDF格式”，然後作相應設定（如圖1，可加密）即可將其匯出為標準的PDF檔案。
列印前先預覽
在列印前可以隨時單擊工具欄上的“預覽”鈕來觀看排版效果（如圖2），並且修改的結果可以即使顯示，非常方便。
關注列印設定 實現特殊列印
通過修改列印設定實現特殊列印，選擇“檔案”→“列印”，彈出“列印”對話方塊，現在來舉例說明不同的列印設定效果
（1）實現反片輸出效果：WPS的一個優點是能夠列印反片，這對排版出書的朋友們來說是個福音。在“列印”對話方塊中選中“反片輸出”複選框（如圖3），單擊“確定”即可。
（2）使用奇偶頁列印加速列印速度：我們可以在兩臺機器上分別開啟同一個檔案，可將檔案存入快盤，然後在另一臺電腦上檢視檔案。在彈出“列印”對 話框，選擇左下角“列印”下拉列表框，一個是選擇奇數頁，另一臺機器選擇偶數頁（如圖4），這樣最多隻要一半時間就可以將檔案列印完成了，這對於列印長檔案最為有效。
（3）只打印指定部分文件：在文件中選定需要列印的部分內容，然後在“列印”視窗中選擇“頁面範圍”下的“所選內容”即可（如圖5）。
（4）只打印指定頁：在“列印”視窗的“頁面範圍”下進行設定，可選擇選擇“當前頁”項，列印當前游標所在頁的內容；選擇“頁碼範圍”項，輸入指 定的頁碼或頁碼範圍，如“1-3”可以打印出第1頁至第3頁的全部內容（如圖6）。如果要列印第1頁和第3頁，則只要輸入1,3即可。
（5）節省紙張 實現縮印功能：單擊“並行和縮放”下的 “按紙型縮放”下拉列表框，再選擇所使用的紙張即可實現縮印（如圖7）。比如編輯檔案時所設的頁面為A4大小，而你卻想使用16開紙列印，那隻要選擇16開紙型，WPS 2010會通過縮小整篇檔案的字型和圖形的尺寸將檔案列印到16開紙上，完全不需重新設定頁面並重新排版，真是太方便了。另外，我們也可以單擊“每頁的版數”下拉列表框，從中選擇相應的版數，這樣也可以起到縮印的目的。
