處理Excel資料時,為了更明顯的顯示出資料之間的區別,多用視覺化的圖形來表示不同的資料。下面,介紹一種簡單的表示方法 —— 資料條。
工具/原料
電腦
Excel軟體
方法/步驟
開啟Excel軟體,會自動新建一空白Excel文件。如圖。
輸入舉例用的資料,多行不同的資料。如圖。
複製資料到要用資料條顯示的單元格。此處為原資料的右側單元格。如圖。
選中要用資料條顯示的單元格區域,點選“開始”,“條件格式”,“資料條”,出現數據條的多種填充方式。如圖。
點選一種你想要的資料條填充方式,單元格的資料就用資料條顯示出來了。如圖。
下面來優化顯示。點選“開始”,“條件格式”,“管理規則”。如圖。
在出現的新面板中,點選“編輯規則”,如圖。
此時,會再顯示一新面板,找到“僅顯示資料條”選項,勾選此選項。如圖
再點選“確定”,“確定”。最終的結果就出來了。如圖。
注意事項
欲用資料格顯示的單元格,要拷貝相同的資料。