在展示PPT作品時,經常被要求控制時間,比如:3分鐘的演示時間。如果人工翻頁的話,時間往往不好控制,容易超時。怎麼解決這個問題呢?其實我們可以將製作好的PPT檔案設定為自動播放,同時設定好播放總時間,就可以解決時間超時的問題啦。這個功能就是PPT的排練計時功能。下面讓我來介紹一下怎麼使用PPT的排練計時功能吧。
工具/原料
PPT2007版
方法/步驟
開啟一個製作好的PPT檔案。
(注意:本次操作使用的是PPT2007版)
在選單欄中找到”幻燈片放映“選單,點選進去,在中間位置找到”使用排練計時“選項,打勾。
在”使用排練計時“按鈕的上面找到”排練計時“按鈕,點選”排練計時“,幻燈片開始按預覽方式播放。
幻燈片播放時,在螢幕的左上角會出現一個”預演“視窗,這是一個時間控制視窗,時間按秒計算。自己可以決定該頁面的停留時間,當覺得合適的時候,就按回車鍵,繼續下一頁的播放時間控制,直到整個PPT檔案播放結束,所有的過程都需要自己控制。
PPT檔案預覽播放結束後,會出現一個提示視窗,顯示本次幻燈片放映總共需要的時間,點”是“儲存。
儲存完成後就可以看到所有的畫面效果都以縮圖的形式顯示出來了,並且顯示每個頁面的圖片資訊,包括動畫效果和播放的時間長短。
如果覺得時間不合適,還可以調整單個頁面的停留時間哦!
注意事項
如果時間長度不合適,可以重新排練,也可以調整時間。